在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在汹涌波涛中前行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的解决方案,助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪,解决了这些棘手难题,实现事务审批效率提升。
产品背景:传统管理痛点凸显
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自研系统整合困境
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐如同冰山般浮出水面。众多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,如同在迷宫中摸索,工作效率大打折扣。手工录入不仅合规难,还容易出现错误,耗费大量的时间和精力。 -
报销模式弊端丛生
传统的手工报销模式,宛如一辆老旧的马车,行驶缓慢且问题重重。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务人员无法及时获取准确的数据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销流程如同一条冗长的链条,环节众多且效率低下。 -
集团型公司难题
集团型公司面临着更为复杂的挑战。在当前经济环境下,成本增效成为企业生存发展的关键。预算管控困难,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验及账务处理工作量大,财务人员整日忙碌于繁琐的事务中,难以抽身进行更有价值的分析和决策。 -
不同行业独特痛点
不同行业的企业还有各自独特的痛点。高端制造企业如同精密的机器,业务成本管控难,报销流程长,对公业务稽核做账压力大,每一个环节都需要精确把控。医药企业则像一场不断进行的学术盛宴,学术会议多、费用管控难,发票复核成核心难点,稍有不慎就可能出现漏洞。事务审批效率提升迫在眉睫,企业急需一种高效的解决方案来打破困境。
解决方案:全方位数智化服务
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一体化解决方案
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一艘坚固的数字化战舰。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
系统集成与数据互通
其解决方案涵盖了多个关键方面。在系统集成方面,合思能够与企业现有的HR、BPM、OA等系统进行对接,就像搭建起一座坚固的桥梁,实现数据互通,打破数据孤岛。员工在各个系统中的数据能够实时共享,事务审批效率得到极大提升。 -
预算管控与合同管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。 -
发票管理与凭证生成
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。财务人员再也不用为大量的发票校验而烦恼,事务审批流程更加顺畅。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力,进一步提升了事务审批效率。
核心功能:铸就高效管理利器
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多系统集成优势
合思的核心功能犹如一把锋利的宝剑,能够帮助企业披荆斩棘。多系统集成能力使得合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。打破数据壁垒,就像拆除了阻碍信息流通的高墙,让数据能够自由流动,提高工作效率,事务审批效率也随之大幅提升。 -
无需报销的便捷体验
无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,事务审批流程更加简洁高效。 -
预算管控的精准落地
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在火车行驶前就检查好轨道,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业能够更加精准地控制成本,合理安排资金,事务审批效率也得到了保障。 -
发票管理的严谨高效
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员能够更加轻松地处理发票事务,事务审批流程更加严谨高效。 -
自动生成凭证的智能便捷
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大节省了财务人员的时间和精力,让财务工作更加智能化、便捷化。事务审批效率得到了质的飞跃。
应用场景:多行业成效显著
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广泛的行业应用
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,动力源、汉威科技、派克新材等众多企业纷纷选择合思,踏上了财务数智化转型的征程。在不同的应用场景中,合思都展现出了强大的实力,为企业带来了显著的成效,事务审批效率提升明显。 -
动力源的变革
动力源通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,就像给企业换上了一台高速运转的发动机。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。事务审批流程变得更加高效,企业的运营效率得到了极大提升。 -
汉威科技的突破
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加规范、高效,事务审批效率也得到了显著提高。 -
派克新材的飞跃
派克新材通过合思的高效流程、便捷支付等解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的各项业务流程更加顺畅,事务审批效率达到了一个新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务团队,能够为您提供个性化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代,进一步提升事务审批效率!