在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,员工在其中疲于奔命;预算执行仿若断了线的风筝,无法真正落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上负重前行。
而财务数字化工具,就像是企业财务管理的得力助手,能够帮助企业拨开迷雾、走出迷宫、抓住风筝线。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务数字化工具,已经帮助众多企业解决了这些痛点,实现了财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个信息不通畅的孤岛,难以跟上时代的步伐。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让员工和财务人员都陷入了无尽的繁琐之中。对公业务预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,付款进度如同隐匿在黑暗中的线索,难以追溯。费用支出不透明,预算控制如同没有缰绳的野马,难以驾驭,合同审批过程关联控制弱,就像松散的链条,难以发挥应有的作用。
发票处理更是一块难啃的硬骨头,基础操作耗时冗长,费标检验依靠人工,就像在黑暗中摸索,预算无法实现全流程管控,如同断了线的风筝,失去了方向。这些痛点让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。
全方位解决方案领航
合思的财务数字化工具提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统的数据如同顺畅的河流,互通有无,实现业务协同。提供无需报销模式,让员工在因公消费时如同轻装上阵的旅行者,免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账,自动生成凭证,就像高效的机器,提高了效率和合规性。实现预算管控前置,如同提前设置好的防线,有效防止费用管控失控。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,仿佛进入了一个便捷的消费王国,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,就像高效的物流系统,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验精准
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能如同精准的探测器,提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松高效。 -
预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像精准的导航系统,让预算管控变得精准无误。 -
合同管理规范有序
合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这就像严谨的管家,让合同管理变得规范有序。
用户收益显著提升
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员工体验大升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,如同在商场中挑选商品,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 -
财务工作高效化
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效如同火箭般提升。 -
管理决策更精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度应用
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差旅出行轻松无忧
员工在合思商城进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像一场轻松的旅行,让差旅出行变得轻松无忧。 -
销售费用管理规范
规范销售费用的报销流程,实现费用与项目、合同的关联,实时监控销售费用的支出情况,加强预算管控。这就像一位严格的管家,让销售费用管理变得规范有序。 -
对公付款精准把控
通过合同管理台账,规范对公付款流程,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额支付。这就像精准的天平,让对公付款变得精准把控。 -
预算管控前置预警
将预算管控前置到提交环节,对费用进行事前控制,有效落地预算管控,防止费用超标。这就像提前设置好的防线,让预算管控变得更加有效。
财务数字化工具是企业财务数字化转型的关键,它能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数字化工具以其全方位的解决方案、核心功能亮点和显著的用户收益,为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化工具。现在就可以免费试用,体验其带来的便捷与高效,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!