随着2022年底疫情阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年迎来了新的格局，既有发展的机遇，也面临着复杂的挑战。北京合思信息技术有限公司一直专注于企业财务数智化领域，凭借对费控及差旅市场的深度洞察，精心推出一系列解决方案，助力企业在这变幻莫测的形势中稳健前行。在企业财务管理中，预算与费用对比是一项至关重要的工作，通过合理的对比分析，能让企业更好地把控成本、提升效益。
市场形势：差旅复苏态势与潜在差异
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于较高水平，其中制造业的增速尤为显著。不过，尽管市场呈现出积极的增长态势，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间存在着较大的差异。例如，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在进行预算与费用对比时，需要充分考虑这些市场差异，以制定合理的差旅预算。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高企风险
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。同时，超标订单量明显多于消费订单量，这使得企业成本控制面临着巨大的风险。在预算与费用对比中可以清晰看到，成本的增长超出了预期，企业需要加强对费用的管控。 - 效率低下困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一的开票、结算模式。这不仅增加了员工的工作量，也降低了企业的运营效率。在预算与费用对比的过程中，繁琐的流程会导致数据获取不及时、不准确，影响企业对费用的有效管理。 - 管控艰难挑战
多数企业在费用管控方面存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，发票合规风险也日益突出。特别是在机票和酒店订单超标管控层面，企业面临着巨大的压力。通过预算与费用对比，企业可以发现费用使用过程中的漏洞，但却缺乏有效的手段进行及时纠正和预防。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业财务管理
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，充分借助数字化技术优化企业内部流程。提高自动化和智能化作业占比，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与费用对比中，数字化系统可以实时、准确地获取数据，为企业提供全面、清晰的费用分析报告，让企业能够及时调整预算策略。
核心模块：精准管控提升效益
- 预算管控精细布局
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过不同阶段的预算管控，企业可以更好地掌握费用的使用情况，进行有效的预算与费用对比。合思平台提供了灵活的预算设置功能，企业可以根据自身需求进行个性化配置，确保预算的合理性和有效性。 - 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工消费时自动判断是否符合企业设定的标准，避免超标消费。通过预算与费用对比，企业可以发现消费标准自动控制功能有效地降低了超标订单量，节省了企业的费用支出。 - 数智化手段创新应用
企业在合思费控平台中，免打印单据量显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。数智化手段的应用不仅提高了企业的工作效率，还减少了人为错误。在预算与费用对比中，数智化系统可以提供更加准确、详细的数据，帮助企业做出更科学的决策。
竞争优势：独特模式铸就领先地位
- 广泛连接的生态体系
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业达成合作，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。通过与众多合作伙伴的紧密合作，合思可以为企业提供更丰富的资源和更优质的服务，在预算与费用对比方面，能够提供更全面、准确的数据支持。 - 双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和服务模式创新，满足企业多样化的需求。技术创新使得合思的平台更加智能、高效，能够更好地适应企业的发展变化；服务模式创新则为企业提供了更加个性化、专业化的服务。在预算与费用对比中，创新的模式可以帮助企业发现更多的降本增效机会，提升企业的竞争力。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，让财务对账更加省心。同时，该方案还能杜绝替票、虚假报销等情况，保障企业费用的真实性和合规性。在预算与费用对比中，无需报销的模式可以简化流程，提高数据的准确性，让企业更好地掌握费用的实际情况。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品。通过实施合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在预算与费用对比中可以看到，费用的支出更加合理，企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在预算与费用对比方面，该模式有效地控制了费用的增长，提高了企业的运营效率。 - 某企业
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过预算与费用对比，企业可以直观地看到费用的节省情况，证明了合思解决方案的有效性。
服务体系：专业保障贴心陪伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务。在预算与费用对比过程中，合思的服务团队可以为企业提供技术支持和咨询服务，帮助企业更好地使用平台，提升财务管理水平。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。未来，合思将继续深化技术创新和服务优化，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思解决方案的卓越效果，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
