在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理尤其是费用管控领域,宛如一片迷雾笼罩的丛林。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息流通受阻;预算管控如同空中楼阁,难以落地生根;报销流程繁琐冗长,效率低下,仿佛沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制。
在这片充满挑战的丛林中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路。接下来,让我们深入探寻合思如何运用类型划分管理,为企业解决财务难题。
行业痛点:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多坎坷。一方面,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散且滞后。例如,动力源拥有大量自研系统,员工不得不像穿梭于不同房间的访客,在各系统间频繁切换提交申请单,而财务人员则需手工录入报销数据,操作复杂且合规难以保障。汉威科技则面临预算与业务脱节的困境,支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。
另一方面,报销流程繁琐如同一场漫长的马拉松,人员成本居高不下。派克新材的员工手工填写报销单如同蜗牛爬行,多级审批周期漫长,会计的工作量如同沉重的大山。泽璟制药由于学术会议众多,报销单据处理犹如在茫茫大海中捞针,费时费力。
此外,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算执行不精准。可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部效率低下,费用管控形同虚设。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互割裂,费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰。类型划分管理能够针对这些不同类型的痛点,进行精准的管理和解决。
解决方案概述:全方位数智化护航
合思提供了全方位的财务数智化服务,以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过类型划分管理,对不同类型的财务需求和问题进行精准施策。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准高效。在数据整合方面,合思实现系统集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让数据流通更加顺畅。同时,合思还提供定制化解决方案,满足不同企业的特殊需求。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,让财务管理更加贴合企业实际。类型划分管理在这个过程中,为不同类型的解决方案提供了清晰的指引。
核心功能亮点:强大功能显身手
合思费控具有强大的功能亮点,类型划分管理贯穿其中。在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、中亦科技等企业的员工通过合思,实现了“无需报销”的便捷体验,节省了大量的时间和精力。
在预算管控上,合思可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业通过合思,对预算进行了有效的管控,让每一笔资金都花在刀刃上。在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重等功能,解决了电子发票重复报销的问题。江西中机、尚品食品等企业通过合思,对发票进行了有效的管理,让财务管理更加规范。
此外,合思还具备合同管理台账、银企直联、数据分析报表等功能。合同管理台账规范了合同管理流程,银企直联实现了业务与付款的打通,数据分析报表为企业决策提供了有力的数据支撑。类型划分管理确保了这些功能能够针对不同类型的业务场景和财务需求,发挥出最大的作用。
用户收益:多方共赢显成效
员工层面,报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。员工还可免垫资消费,提升了幸福感。亿嘉和员工真正实现“无需报销”,工作更加轻松愉快。类型划分管理根据员工不同类型的工作场景和消费需求,提供了个性化的报销解决方案。
财务层面,工作量大幅缩减,人员成本降低。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,提高了工作质量。类型划分管理通过对财务工作的类型划分,实现了工作的高效分配和管理。
管理层面,企业管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。各企业管理者通过合思的数据分析报表,动态掌握企业信息,及时发现问题并调整,让企业的发展更加稳健。类型划分管理为管理者提供了清晰的管理视角,便于对不同类型的业务进行精准管理。
典型场景:多元场景展风采
在差旅出行方面,员工可在合思商城进行差旅订购,消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅中享受了便捷的服务,让差旅管理更加轻松。类型划分管理根据差旅的不同类型,如国内差旅、国际差旅等,提供了不同的管理方案。
在销售费用管理上,合思实现了费用的精细化管控,实时掌握费用支出情况。医百科技通过合思对销售费用进行了有效管理,让销售费用的使用更加合理。类型划分管理根据销售业务的不同类型,如直销、分销等,对销售费用进行了分类管理。
在预算管控方面,合思实现了事前、事中、事后的全程管控,确保预算执行精准。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思落地了预算管控,让预算不再是一纸空文。类型划分管理根据预算的不同类型,如项目预算、部门预算等,进行了细致的管理。
在系统集成场景中,合思可与企业的HR、OA、ERP等多系统实现数据互通,提高了工作效率。奥比中光与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步,让企业的信息流通更加顺畅。类型划分管理根据系统的不同类型,如业务系统、管理系统等,进行了有效的集成管理。
客户成功案例:真实案例见真章
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在类型划分管理的助力下,实现了财务数字化的转型。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。汉威科技通过类型划分管理,对不同类型的财务业务进行了有效的管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在类型划分管理的指导下,对生产制造过程中的财务进行了精细化管理。
在当前市场环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其卓越的解决方案和成功的客户案例,已成为众多企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的价值。