在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统难以整合，如同散落的拼图，数据分散且信息滞后，使得操作体验大打折扣；预算管控难以落地，支出如同脱缰野马，费用支出不透明，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多难题。多系统林立，仿佛一道道无形的壁垒，数据被分割在各个系统中，信息传递滞后，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂，使得财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。
预算与业务未能有效链接，支出散落在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛在迷雾中摸索前行。
发票人工校验、账务处理的工作量巨大，犹如沉重的枷锁。费用类型复杂多样，财务稽核和做账的压力如山，让财务人员苦不堪言。报销流程繁琐，员工垫资多且报销周期长，审批管理的颗粒度不足，费用归属难以统计，预算无法实现全流程管控，使得员工和财务人员都疲惫不堪。
解决方案概述：合思搭建财务数字化桥梁
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据如同畅通无阻的河流，实现了互通共享。整合第三方管控逻辑，如同给预算管控加上了一把精准的锁，实现了跨系统预算管理。规范合同管理流程，建立合同管理台账，让合同管理更加有序。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率，就像给财务人员配备了高效的助手。
核心功能亮点：合思的强大武器
- 无需报销：开启财务报销新时代
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同流水线作业，高效且准确，让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的业务运转更加流畅。 - 预算管控：精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的管家，未超标时默认继续审批，超预算时则立即提交实时预警，让企业的预算管控更加精准。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在发票导入导出方面表现卓越，提高了发票识别效率，让发票处理不再是难题。 - 银企直联：实现业务与付款无缝对接
合思将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金流转更加安全可靠。
用户收益：多方共赢的美好局面
- 员工：享受便捷高效的财务体验
员工使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在发票导入导出等环节也更加便捷，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。 - 财务：摆脱繁琐工作，聚焦价值创造
财务人员在合思系统的帮助下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以去做更有价值的工作。在发票导入导出方面，系统的高效性也为财务人员节省了大量时间和精力。 - 管理：实现全程管控，科学决策
企业管理层通过合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票导入导出相关的数据统计和分析方面，也能为管理层提供更精准的决策依据。
典型场景：合思方案的实际应用
- 差旅出行：一站式差旅管理
员工通过合思费控发起出差申请，审批通过后在合思商城进行差旅商品预订。消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成报销单和凭证。在这个过程中，发票导入导出等环节都实现了自动化和高效化，让差旅管理更加便捷。 - 销售费用管理：精细化费用管控
对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合规、合理。在发票导入导出方面，系统能够准确记录和管理相关费用发票，为销售费用的精准核算提供支持。 - 预算管控：全流程预算监督
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实现全流程预算管控，避免费用超标。合思系统在发票导入导出时，也会对涉及的费用进行预算关联和校验，确保每一笔费用都在预算范围内。 - 系统集成：实现数据互通
合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现基础数据同步、单据流转和数据互通。在发票导入导出方面，系统能够与各个集成系统实现数据的无缝对接，确保发票信息的准确传递和处理。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票导入导出等财务流程上，也实现了高效自动化，提升了整体财务工作效率。 - 汉威科技：核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在发票导入导出方面，系统的准确性和高效性也为企业的财务核算和管控提供了有力支持。 - 派克新材：开启数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票导入导出等流程的优化，也为企业的财务数字化转型做出了重要贡献。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思在发票导入导出等方面的卓越表现，将为您的企业带来全新的财务体验。现在，您可以免费试用合思的财务数智化方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值！
