在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一套全面的解决方案。
企业差旅困境突围迫在眉睫
当下,企业正遭遇着营业收入增长乏力、利润率收缩的困境。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例,尤其是疫情之后,差旅市场需求与价格双双攀升,企业的成本压力与日俱增。
企业在差旅管控方面也存在诸多难题。传统的强硬管控方式弊端明显,虽然在一定程度上能够控制成本,但却严重影响了员工的差旅体验,导致员工产生抵触情绪。同时,这种硬控方式还会带来消费合规方面的挑战,容易引发潜在的风险。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但也带来了新的管控难题。不同地区的市场环境、消费习惯差异巨大,企业很难用统一的标准进行差旅管控。此外,线下消费存在管控盲区,企业难以实时掌握员工的消费情况,数电票时代的到来也给企业的财务管理带来了新的挑战。差旅计划与管理的优化,成为企业亟待解决的问题。
合思无需报销方案开启无感管控新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了差旅管控的新大门。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,实现了差旅活动的无感管控。
在“用”的层面,合思实现了全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的消费场景,合思都能提供支持。通过整合多方资源,合思能够为企业获取高性价比的差旅资源,让企业在差旅支出上更加精打细算。
在“管”的方面,合思做到了全流程管控。从差旅申请、预订到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保合规性。同时,合思还对全产业链进行优化,与供应商建立良好的合作关系,降低采购成本。更重要的是,合思鼓励全员参与差旅管理,让员工成为差旅管控的一部分,提高管控的效果。差旅计划与管理在合思的方案中得到了完美的诠释。
合思核心功能优势铸就差旅管控利器
合思具有多方面的核心功能与优势,为企业的差旅计划与管理提供了有力的支持。
首先,合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上,合思提供便捷的商旅订购服务,员工可以通过系统轻松预订机票、酒店等。在线下,合思的易商卡消费解决方案让员工的线下消费也能得到有效管控。同时,合思整合了国内外多方资源,无论是国内的差旅需求,还是国外的商务出行,都能提供优质的服务。
其次,合思注重管控与体验的平衡。通过智能差标,系统能够根据员工的职位、出差地点等因素自动匹配合适的差旅标准,既保证了成本控制,又不会过度限制员工的选择。此外,合思还提供优惠券等福利,提高员工的差旅体验。
最后,合思积极应用AI技术。AI行程助手能够根据员工的出差计划,自动规划最佳的行程安排,节省时间和成本。自动下单助手则可以实现一键下单,提高预订效率。这些AI技术的应用,让差旅计划与管理更加智能化、高效化。
合思多领域解决方案破解管控难题
在下沉市场,合思与OTA合作,覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。这使得企业能够对下沉市场的差旅成本进行精细管控。以某连锁零售企业为例,通过合思商城进行下沉差标管控,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思在下沉市场差旅计划与管理方面的有效性。
在出海业务方面,合思整合了全球资源,为企业提供高性价比的出行选择。合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源,能够满足企业在不同国家的差旅需求。企业在出海过程中,无需为寻找合适的酒店和交通方式而烦恼,合思能够一站式解决所有问题。
对于线下消费管控问题,合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工可以使用易商卡进行餐饮、购物等消费,企业可以实时掌握消费情况。员工反馈使用合思易商卡非常方便,而且消费记录清晰,便于报销和管理。
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统助力企业应对合规风险。部分企业已经通过合思进行数字化改造,实现了电子发票的自动采集、入账和归档,提高了财务管理的效率和准确性。差旅计划与管理在数电票时代也能得到妥善的处理。
携手合思开启差旅管理新未来
企业在差旅计划与管理中面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业科学管控差旅成本,挖掘更多的净利润。通过全场景覆盖、智能管控和技术创新,合思为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
如果您的企业也想提升差旅计划与管理的水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受合思的强大功能和优质服务。让合思陪伴您的企业,实现差旅管理的智控,迎接更可期待的商业未来。