在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,在现金流支出中占据相当比例。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在助力企业实现差旅精细化管控,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
在企业运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面面临诸多困境。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本,但却严重影响了员工的体验,不利于企业的可持续发展。对于下沉市场,由于地域差异大,差旅管控难度极高。而随着企业出海业务的增加,国际差旅管理难题也日益凸显。此外,线下消费管控存在盲区,难以做到全面监控。在数电票时代,差旅管理又面临着新的挑战。差旅分析与报告能够帮助企业清晰地看到这些痛点所在,为解决问题提供依据。
解决方案:一站式开启差旅智控新时代
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。差旅分析与报告可以为企业制定这样的解决方案提供数据支持,让方案更加贴合企业实际情况。
核心功能:多维度打造差旅管控优势
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资源整合构筑全球出行网络
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,整合全球优质的服务商渠道。这里拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供了高性价比的出行选择,让企业员工的差旅出行更加便捷高效。差旅分析与报告可以分析这些资源的使用情况,为企业进一步优化资源配置提供参考。 -
差标管控实现精准无感体验
合思根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。不仅支持区县级差标管控,还能实现淡旺季差标管控。这种精细化的管控方式,让差旅活动在不知不觉中得到有效管控,既不影响员工的正常差旅,又能合理控制成本。差旅分析与报告能够对差标执行情况进行分析,及时发现问题并调整差标。 -
激励机制激发全员省钱热情
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动参与为企业省钱,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在享受差旅便利的同时,还能为企业节省成本,实现企业与员工的双赢。差旅分析与报告可以评估激励机制的效果,为激励方案的优化提供数据。 -
风控系统保障差旅合规安全
基于BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,系统会及时发出预警。确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行,避免不必要的成本浪费。差旅分析与报告可以对风控系统发现的问题进行深入分析,提出改进措施。 -
AI应用提升管控体验效率
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能提供智能行程规划、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。提升了员工的差旅体验,同时也提高了企业的管控效率。差旅分析与报告可以结合AI应用的数据,为企业提供更深入的差旅分析。
应用场景:多领域见证差旅管控成效
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下沉市场精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控难题。合思与该企业商城合作,制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。差旅分析与报告可以对下沉市场的差旅数据进行分析,总结成功经验,为其他企业提供借鉴。 -
出海业务全球资源保障体验
众多企业开展出海业务,面临国际差旅管理难题。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等,满足企业海外差旅需求。保障员工的安全和体验,同时控制差旅成本。让企业的出海业务差旅更加顺畅。差旅分析与报告可以分析出海业务差旅的特点和问题,为企业优化出海差旅管理提供方向。 -
线下消费消除管控盲区难题
合思易商卡解决了企业线下消费管控难题。实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。消灭了因公消费管理的“盲区”,让企业的线下差旅消费更加透明可控。差旅分析与报告可以对线下消费数据进行分析,发现潜在的问题和优化点。 -
数电票时代档案管理合规升级
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。适应数电票时代的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。让企业在数电票时代的差旅财务管理更加规范。差旅分析与报告可以对企业数电票时代的差旅数据进行分析,确保企业合规运营。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。差旅分析与报告能够为企业评估合思解决方案的效果提供有力支持,让企业更加清楚地看到差旅管控的成效。企业应抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思这样的优质平台,实现差旅管控的“智控”升级。在节省成本的同时,提升员工体验和业务拓展能力。立即免费试用合思,开启差旅精细化管控之旅,挖掘企业更多净利润。差旅分析与报告将伴随企业的差旅管控过程,不断为企业提供有价值的信息。