在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这种变革让企业财务档案管理站在了新的十字路口,传统的纸质档案管理方式仿佛一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面且创新的移动发票管理解决方案。
单套制+六场景:解锁移动发票管理新境界
合思档案深知企业在移动发票管理方面需求的多样性,为此提供了领先的单套制解决方案,也就是标准方案,再搭配六大场景解决方案。这一组合拳,如同为企业量身定制的多面手,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于企业的CEO和高管而言,合思档案就像是他们的战略智囊。通过沉淀数据资产,企业能够更好地洞察市场趋势,做出更精准的决策。同时,保障合规管理让企业在复杂的商业环境中稳步前行,避免了因合规问题带来的潜在风险。而对于归档员和财务人员来说,合思档案则是他们的得力助手,大大提升了工作效率,让繁琐的移动发票管理工作变得轻松高效。外部审计人员也能借助合思档案实现档案外审在线化,节省了大量的时间和精力。
功能优势:移动发票管理的强大引擎
合思档案的功能模块丰富多样,宛如一座功能齐全的数字化宝库。这里面有发票、单据、凭证、账簿、报表等常见的功能模块,也有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。同时,大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案,为企业的移动发票管理提供了全方位的支持。
其优势更是显著。合思档案具备广泛连接的能力,就像一个超级连接器,能够连接各类异构业财系统,让企业的数据实现无缝流通。100%自动归档功能,如同一个不知疲倦的智能小助手,减少了人工介入,降低了人为错误的发生概率。它严格符合国家政策要求,为企业的电子会计档案合规性保驾护航。而且,它还具有灵活承接、持续迭代的特点,能够及时应对数电票带来的各种变化,确保企业始终紧跟时代步伐。
便捷调阅不打印,让企业告别了传统的纸质档案调阅的繁琐;混序归集免组装,节省了大量的整理时间;应收尽收的特点,确保了企业的每一张发票都能得到妥善管理;“四性检测+业务检测”,更是为企业的财务合规加上了双重保险。这些优势,不仅能为企业节约成本,还能大幅提升检索效率,保障财务合规。
多元场景 经典案例见证移动发票管理实力
合思档案的应用场景十分广泛,无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业,都能在合思档案中找到适合自己的移动发票管理方案。它在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等场景中,都发挥着重要作用。
年单据量2.6亿的企业,曾经在会计档案纸电混合管理方面遇到了巨大的难题,手工作业不仅低效费力,而且容易出现错误。通过引入合思档案,实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型,取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,档案管理流程复杂,凭证附件标准不统一。合思档案帮助其实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地,解决了这些难题。
多系统数据互联的企业和中国最大的K12民办教育集团之一等企业,也借助合思档案解决了各自的档案管理痛点,实现了业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等目标。这些成功案例,无疑是合思档案在移动发票管理领域实力的最好证明。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业解决了档案管理的难题,实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也面临着移动发票管理的困扰,不妨选择合思档案,开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思档案,亲身体验它的强大功能和优质服务。