在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓、利润空间压缩成为普遍现象。在这样的背景下,挖掘净利润对于企业的生存和发展至关重要。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润有着巨大的影响。合思敏锐地洞察到这一需求,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,引领企业开启企业差旅数字化的新篇章。
行业痛点:差旅成本成企业净利润“隐形杀手”
在企业的运营过程中,差旅成本犹如一个潜藏的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。这主要体现在以下几个方面:
首先,企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。传统的管理模式使得业务和财务之间缺乏有效的沟通和协同,预算管理缺乏灵活性和精准性,导致差旅成本居高不下。
其次,一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响了企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
再者,下沉市场的差旅管控存在难题。随着企业业务向下沉市场拓展,传统的管控方式已经无法适应市场的变化,企业难以实现对差旅成本的精细化管理。
另外,出海业务的兴起带来了国际差旅管理的难题。国际差旅资源分散、信息碎片化,企业在预订国际机票、酒店和用车等方面面临着诸多困难。
最后,线下差旅费用管控是一个盲点。线下消费不透明,费用的真实性难以判断,尤其是在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的新挑战。
解决方案概述:合思开启企业差旅数字化“智控”新时代
面对以上诸多难题,合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统的“硬控”到智能的“智控”的转变。
通过企业差旅数字化,合思帮助企业打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,提高管理效率。
核心功能亮点:合思企业差旅数字化的四大独特优势
- 线上线下结合:打造因公消费全场景闭环
合思的易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订酒店、机票,还是线下的餐饮、交通等消费,都可以通过易商卡进行便捷支付和管理。这不仅提高了消费的透明度和合规性,还大大减轻了员工和财务人员的工作负担。 - 国内外兼顾:整合全球资源,畅享国际差旅便捷服务
在企业差旅数字化的进程中,合思整合了全球的差旅资源,为企业提供国际机票的低价优惠和多维度管控。同时,支持海外酒店、用车的预订,并有多语言版本,满足企业出海业务的需求。企业可以轻松管理国际差旅,降低成本,提高效率。 - 管控体验并重:智能管控与员工激励完美结合
合思采用智能差标管控,确保企业的差旅费用在合理范围内。同时,推出了合力省奖励计划和买贵赔等措施,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能主动为企业省钱。此外,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时掌握差旅情况,做出科学决策。 - AI技术应用:开启智能差旅新时代
合思充分应用AI技术,推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI工具可以根据企业的差旅政策和员工的历史数据,为员工提供个性化的行程建议和智能下单服务。同时,实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。
用户收益:企业差旅数字化带来的多重价值提升
- 成本与效率双提升:降低差旅成本,优化运营流程
通过合思的企业差旅数字化解决方案,企业可以有效降低差旅成本,提高运营效率。自动化的流程和智能的管控措施减少了人工干预,避免了繁琐的报销流程,使企业的差旅管理更加高效。同时,优化差旅制度和行为,提高了企业的整体管理水平。 - 员工体验升级:增强企业与员工的和谐关系
合思的解决方案让员工在差旅过程中享受到更多的便利和优惠,提升了员工的体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。这种良好的体验不仅增强了员工对企业的认同感和归属感,还促进了企业与员工之间的和谐关系。 - 适应市场变化:满足下沉市场和出海业务需求
在企业差旅数字化的推动下,合思的解决方案能够帮助企业适应下沉市场和出海业务的需求。精细化的管控措施使企业在下沉市场的业务拓展中能够更好地控制成本,而全球资源的整合则为企业的出海业务提供了有力支持。 - 合规与数据赋能:解决线下管控难题,释放数据价值
合思解决了线下差旅消费管控的难题,确保了消费的真实性和合规性。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业适应新的会计凭证管理要求,降低合规风险。同时,释放差旅数据的价值,为企业管理者的决策提供有力依据。
典型场景:企业差旅数字化在不同业务场景中的应用
- 下沉市场业务拓展:精细化管控助力企业深耕下沉市场
在企业拓展下沉市场的过程中,差旅成本的控制至关重要。合思的企业差旅数字化解决方案能够帮助企业实现精细化的差旅管控,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。通过智能差标管控和数据分析,企业可以根据下沉市场的特点,制定合理的差旅政策,提高市场竞争力。 - 出海业务:解决国际差旅管理难题
随着企业出海业务的不断发展,国际差旅管理成为一个关键问题。合思整合全球资源,提供国际差旅的一站式解决方案,帮助企业解决资源分散、信息碎片化等问题。企业可以轻松管理国际差旅,降低成本,提高效率,为出海业务的发展提供有力保障。 - 线下差旅消费管控:确保消费真实性和合规性
线下差旅消费的管控一直是企业面临的难题。合思的易商卡和智能管控系统能够对线下消费进行实时监控和管理,确保消费的真实性和合规性。通过自动化的流程和数据分析,企业可以及时发现异常消费并进行处理,避免不必要的损失。 - 数电票时代:适应会计凭证管理新要求
在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的解决方案能够帮助企业适应这一变化,实现电子会计档案的自动化管理。企业可以轻松存储、查询和管理数电票,提高会计凭证的管理效率和合规性。
客户成功案例:企业差旅数字化的真实见证
- 案例一:精准风控,完善差旅制度
某企业应用合思的系统,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。在企业差旅数字化的助力下,该企业的差旅费用得到了有效控制,合规性得到了显著提高。 - 案例二:下沉管控,实现成本优化
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这充分体现了合思的企业差旅数字化解决方案在精细化管控方面的强大能力。 - 案例三:便捷体验,节约企业成本
合思易商卡的客户企业员工反馈使用方便,不仅提高了消费的便捷性,还帮助企业节约了成本。员工可以通过易商卡轻松完成因公消费,企业也能够实时掌握消费情况,实现了企业与员工的双赢。
合思作为敏捷的财务收支管理平台,拥有专业的服务团队和完善的解决方案。在企业差旅数字化的浪潮中,合思将持续为企业提供优质的服务和创新的技术,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您的企业也想开启差旅管理的智控时代,不妨现在就联系合思(400 – 105 – 6505 ),还可以免费试用我们的企业差旅数字化解决方案,亲身体验合思带来的巨大价值!