在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,如多个系统独立运行形成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐复杂等,这些问题严重制约了企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借先进技术与丰富行业经验,为企业量身定制了全方位的差旅管理方案。
痛点剖析:传统财务数字化转型困境
在企业迈向财务数字化转型的道路上,诸多挑战如影随形。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散且信息滞后。支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻难以收口。对公付款与合同管理缺乏有效衔接,票款进度难以精准把控。
费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理精细化程度不足,流程冗长拖沓。发票处理难度大,基础操作耗时费力。费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业财务管理效率和决策的准确性。差旅管理方案正是为解决这些痛点而生。
方案亮点:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的差旅管理方案,为企业带来了全新的财务数智化体验。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
其核心优势在于打破数据孤岛,实现多系统集成。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。差旅管理方案为企业财务管理带来了全新的变革。
功能优势:合思费控系统的卓越表现
合思费控系统凭借多项核心功能和优势,成为企业财务管理的得力助手。
无需报销让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅管理方案让差旅费用管理更加轻松。
系统连接能力强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。差旅管理方案让差旅财务管理更加高效。
案例见证:合思方案的广泛应用与显著成效
合思的差旅管理方案广泛应用于多个行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思的方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期大幅缩短,从原本的漫长等待缩短了 3 周,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多精力投入到核心业务中。
汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。原本复杂的财务流程变得简洁高效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业的财务管理更加精准高效,为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。差旅管理方案在这些企业中发挥了重要作用。
在当前经济环境下,企业对高效、便捷、合规的财务数智化服务需求日益增长。合思凭借先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了优质的差旅管理方案。众多企业的成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理方案。让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,免费试用合思差旅管理方案,开启您的财务数智化之旅!