在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。在“纸电混合”的时代背景下，企业档案管理难题如同一团迷雾，困扰着众多企业。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似那拨云见日的利剑，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
政策的春风正大力推动数电票的发展，相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。然而，数电票管理并非一帆风顺，它有着诸多特殊性要求。企业需要以XML格式进行存档，还得写入财务入账信息等。这些要求无疑给企业的档案管理增加了难度。
与此同时，在“纸电混合”时代，企业面临的问题更是层出不穷。相关数据表明，90%的企业都深受其扰。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，犹如手握一把杂乱无章的珍珠，却无法串成美丽的项链。财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被消耗，工作枯燥乏味，效率低下，仿佛被困在一个无尽的迷宫里。业务人员的报销流程繁琐，每一次报销都像是一场艰难的长征。
企业不仅要承受高显性成本，如纸张、存储设备等费用；还要面对高隐形成本，如人力成本、时间成本等。更可怕的是，高合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。一旦在档案管理上出现合规问题，企业可能面临严重的法律后果和声誉损失。合规性文档存储成为企业亟待解决的关键问题。
精准出击：解决方案概述
合思档案深知企业在档案管理中的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位贴心的财务管家。它能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为有价值的信息，为企业的发展提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在档案管理方面符合国家政策要求，避免合规风险。助力决策数智化，通过对海量数据的分析，为企业高管提供准确的决策依据。降本增效更是不在话下，减少了纸质档案的管理成本，提高了工作效率。合规性文档存储在合思档案的管理下，变得更加安全、高效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。实现数据同源和透明流转，确保财务数据的准确性和一致性。轻松完成档案管理，不再为档案的存储和查找而烦恼。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，审计人员可以在线查阅企业的档案，无需到企业现场。一键查询借阅和权限管理功能，让审计工作更加便捷高效，减少了沟通成本。合规性文档存储在这样的管理模式下，更加符合审计要求。
实力彰显：核心功能与优势
合思档案拥有多维度的核心功能和显著优势，如同一个功能强大的超级武器，为企业的档案管理保驾护航。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，全面覆盖企业财务档案的各个领域。具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断发展的需求。
在具体功能上，合思档案有着一系列独特的解决方案。档案扩展解决方案，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案，保障财务合规，确保企业的财务数据具有完整的证据链，经得起审计和检查。共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求，让企业内部不同部门和外部审计人员能够方便地查阅档案。数电票解决方案，实现全流程自动化，从数电票的接收、存储到归档，全程无需人工干预。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需的财务数据。合规性文档存储在这些功能的支持下，更加安全、可靠、高效。
此外，合思档案还具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，以及统计分析和应用层功能。智能采集功能能够自动采集企业的财务数据，提高数据采集的效率和准确性。预归档服务可以提前对档案进行整理和分类，为正式归档做好准备。基础管理功能包括档案的分类、编号、存储等，确保档案管理的规范化。档案服务功能提供档案的借阅、归还、销毁等服务，方便企业对档案的使用和管理。统计分析功能可以对企业的财务数据进行分析，为企业的决策提供支持。应用层功能则可以根据企业的需求进行定制开发，满足企业个性化的管理需求。
实战检验：应用场景与案例
合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，这些案例就是合思档案实力的最好证明。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。大量的纸质档案和电子档案混杂在一起，查找和管理非常困难。财务人员每天都要花费大量的时间进行档案整理和核对，工作效率低下。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案将企业的业务数据和财务数据进行了整合，实现了数据的实时共享和同步。通过自动化的流程，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，减少了纸质档案的使用，降低了管理成本。合规性文档存储得到了有效解决，企业的档案管理更加规范、高效。
还有一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，标准不统一。不同的子公司和部门采用不同的档案管理标准，导致档案管理混乱。引入合思档案后，解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。合思档案为企业制定了统一的档案管理标准，规范了档案管理流程。通过电子档案的存储和管理，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。合规性文档存储在统一的标准下，更加安全可靠。
另外，中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的档案管理现状。档案管理分散，缺乏有效的整合和管理。引入合思档案后，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。合思档案将集团内各个学校和部门的档案进行了集中管理，实现了档案的共享和协同。通过多向、网状的管理结构，提高了档案的查找和使用效率，为企业的发展提供了有力支持。合规性文档存储在这样的管理结构下，更加有序、高效。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，在合规性文档存储方面的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，一起开启数字化档案管理新时代，让合规性文档存储变得更加轻松、高效。
