在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理、财务系统连接等方面遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:传统报销的“荆棘之路”
在传统的企业运营中,费用支出管理犹如一团乱麻。传统报销流程效率低下,错误率居高不下,这在各个行业都表现得尤为明显。
医药行业,犹如在合规的钢丝上行走。不仅面临资金回流困难、研发费用高昂的问题,报销流程更是繁琐复杂,且必须满足高度的合规要求。每一笔费用的支出都需要小心翼翼,生怕触碰到合规的红线。
软件行业,项目制费用管控流程恰似一座迷宫。涉及的人员众多,费用类型繁杂,管理起来犹如在黑暗中摸索,难以找到清晰的方向。
连锁经营行业,报销数字化程度犹如一潭死水。报销流程缺乏数字化的助力,供应商管理困难重重,费用类型五花八门,这让企业的财务管理陷入了困境。
同时,财务与业务系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒,难以实现业财融合。在财税新政的大背景下,企业还面临着税务会计和费用会计的数字化改造需求,如同在迷雾中寻找新的方向。
解决方案概述:合思搭建财务数智化“高速路”
合思以其独特的优势,为企业搭建了一条财务数智化的“高速路”。
合思基于广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,如同在企业的财务和业务系统之间架起了一座桥梁,实现了业务系统与财务系统的无缝连接,帮助企业在新旧政策的交替中实现平滑过渡。
核心功能亮点:解锁费控管理新密码
- 分级费控:开启自动化智能化之旅
合思具有分级的费控管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像攀登一座山峰,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的费用管理更加有序。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”,仿佛为企业的报销流程安装了一台智能发动机,让报销变得更加高效快捷。
- 中台联动:数据融合赋能决策
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。业务中台、数据中台和财务中台就像三个紧密配合的伙伴,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了强大的支持。
它将企业内部的数据进行深度挖掘和分析,让企业的管理者能够像拥有了一双洞察未来的眼睛,做出更加明智的决策。
- 未来拓展:连接无限可能
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。扩展多场景报销,就像打开了一扇通往更多可能性的大门;与多种系统对接,让企业的财务管理更加便捷高效;强调商城平台化属性,提升企业金融能力,为企业的发展带来更多的机遇。
用户收益:出差报销数字化的多重红利
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报销效率飞升:告别繁琐手工时代
出差报销数字化为企业带来了报销效率的飞升。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,仿佛从繁重的体力劳动中解脱出来。财务人员也无需处理纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,这就像为报销流程插上了翅膀,让报销变得更加轻松快捷。 -
业财融合加速:管理数字化升级
出差报销数字化实现了业财融合。财务人员可参与业务发生全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级。这就好比让财务人员从幕后走到了台前,更好地为企业的发展保驾护航。 -
成本降低:隐形的“创收”之道
出差报销数字化还能降低企业成本。通过优化报销流程、控制费用支出、减少资金风险等方式,企业变相实现了“创收”。同时,这也为“双碳”目标作出了贡献,让企业在发展的同时,也能为环境保护贡献一份力量。 -
合规性提升:规避财税风险
在合规性方面,出差报销数字化满足了行业政策和规范要求。它避免了电子发票带来的财税风险,如税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范。企业就像穿上了一层坚固的铠甲,在合规的道路上稳健前行。
典型场景:各行业的数字化变革
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医药行业:合规与效率的双赢
在医药行业,出差报销数字化满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这就像为医药行业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在合规的前提下,实现了高效运营。 -
软件行业:项目管理的新利器
软件行业通过出差报销数字化,厘清了项目制行业的费用归集和结算。它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。这就像为软件行业的项目管理提供了一把精准的手术刀,让企业的管理更加精细。 -
连锁经营行业:运营效率的提升
连锁经营行业针对多种对公报销场景和多区域门店特征,通过出差报销数字化提高了运营效率。实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。这就像为连锁经营行业的财务管理安装了一个智能大脑,让企业的运营更加有序。
客户成功案例:实践见证实力
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制药公司:合规与支付难题的破解
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这就像为制药公司的财务管理打开了一扇新的大门,让企业在合规和支付方面实现了质的飞跃。 -
软件服务公司:费控功能的定制化解决方案
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,满足了该公司提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性的诉求。这就像为软件服务公司的财务管理量身定制了一套精美的衣裳,让企业在费控管理方面更加得心应手。 -
连锁餐饮品牌:合同管理与风险控制
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审核速度,降低了资金风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这就像为连锁餐饮品牌的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业在报销和资金管理方面更加安全可靠。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升费用支出管理效率、实现业财融合、降低成本和风险,合思敏捷的财务收支管理平台将是您的理想选择。出差报销数字化的浪潮已经袭来,您还在等什么呢?立即联系我们,免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效。