在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，收入增长缓慢、利润下滑成为普遍难题。在这样的背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管理对于企业挖掘利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了宝贵参考，助力企业在企业差旅管理方面实现突破。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前企业面临着收入低增长、利润下滑的困境，现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也在持续降低。而差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线上升，成本压力巨大。在这种情况下，企业差旅管理成为了企业降本增效的关键环节。有效的企业差旅管理能够帮助企业合理控制差旅成本，提高资金使用效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：企业差旅管理的多重困境
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硬控之殇：降本背后的隐患
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控措施。这些措施在短期内确实能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，这种硬控措施还带来了消费合规方面的挑战，给企业的合规运营埋下了隐患。 -
市场拓展难题：下沉与出海的挑战
下沉市场蕴含着人口红利、消费升级和渠道拓展等机遇，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达服务分散客户、适应地域文化消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。而出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的新需求。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，这对企业差旅管理的能力提出了更高的要求。 -
线下管控与数电票困局：传统模式的瓶颈
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着存储和管理成本高、合规风险难控制等问题，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些问题制约了企业差旅管理的效率和效果，企业急需寻找新的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这种解决方案打破了传统企业差旅管理的局限，将差旅管理与企业的整体运营相结合，实现了差旅成本的有效控制和企业效益的提升。通过数智化技术，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整差旅策略，提高资金使用效率。
核心模块：合思企业差旅管理的四大支柱
- 线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的企业差旅管理解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。通过这种线上线下融合的方式，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
员工在差旅过程中，无论是线上预订还是线下消费，都能够享受到便捷的服务。企业也可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况，提高管理效率。这种线上线下融合的模式，为企业差旅管理带来了全新的体验。
- 国内外一体化：全球差旅的一站式服务
合思整合了中航信等多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，有多语言版本。这种国内外一体化的服务，满足了企业在国内外差旅的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
企业在进行海外差旅时，无需再为寻找合适的酒店、交通等资源而烦恼。合思的平台能够提供一站式的服务，让企业的海外差旅更加便捷、高效。同时，多语言版本的支持也方便了企业与不同国家和地区的合作伙伴进行沟通和交流。
- 管控体验兼顾：智能管控与优质体验并存
合思的企业差旅管理解决方案具备智能差标、优惠券、合力省等功能。同时，还有差旅分析报告和风控类BI看板，能够帮助企业实现管控与体验的兼顾。
智能差标功能可以根据企业的实际情况，自动设置合理的差旅标准，避免员工超支。优惠券和合力省功能则可以为员工提供更多的优惠和节省机会，提高员工的满意度。差旅分析报告和风控类BI看板则可以帮助企业实时掌握差旅情况，及时发现问题并采取措施进行解决。
- AI规划助力：智能时代的差旅管理
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业差旅管理提供更加智能、高效的支持。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最佳的行程方案，节省时间和成本。自动下单助手则可以实现差旅订单的自动下单，提高下单效率。风控和报告助手则可以帮助企业实时监控差旅风险，生成详细的差旅报告，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思企业差旅管理的独特魅力
- 资源丰富：广泛的合作伙伴与海量资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
丰富的资源为企业提供了更多的选择，企业可以根据自己的需求和预算，选择最合适的差旅资源。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高企业的差旅体验。
- 功能强大：全面的管控与优质的服务
合思的企业差旅管理解决方案拥有强大的功能。有BI差旅风控系统，可全面监控与智能分析差旅活动。同时，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。
强大的功能能够满足企业在差旅管理方面的各种需求。BI差旅风控系统可以帮助企业实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行处理。一站式多语言服务解决方案和7 * 24小时中英文客服支持则可以为企业提供全方位的服务，让企业的差旅管理更加省心、省力。
- 技术前瞻：引领企业差旅管理的未来趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。在智能时代，AI技术的应用将为企业差旅管理带来更多的可能性。
合思通过不断探索和应用AI技术，能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。未来，随着AI技术的不断发展，合思将继续引领企业差旅管理的发展趋势，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：合思企业差旅管理的实践验证
- 某连锁零售企业：精准管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思企业差旅管理解决方案的有效性。通过精准的管控，企业不仅能够满足业务发展的需求，还能够实现差旅成本的有效控制。
- 某企业：风控功能避免重大损失
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免超60000元损失。随后，企业完善了差旅制度并加强了数据监控。
这一案例体现了合思风控功能的强大作用。通过实时监控和智能分析，合思的系统能够及时发现员工的违规行为，为企业避免不必要的损失。同时，企业也可以根据系统提供的数据，完善差旅制度，加强管理。
- 使用合力省的企业：节省成本成效显著
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思企业差旅管理解决方案在节省成本方面的显著成效。
合力省功能通过智能推荐、优惠活动等方式，引导员工选择更加经济实惠的差旅方案。这不仅能够为企业节省大量的差旅费用，还能够提高员工的节约意识。
服务体系：全方位的差旅服务保障
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应。
在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种风险规避方式。
全方位的服务体系为企业的差旅管理提供了有力保障。无论是国内还是国际差旅，合思都能够提供优质、高效的服务，让企业的差旅更加轻松、愉快。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的企业差旅管理解决方案为企业提供了有效的途径。通过精细化管理、数智化手段和前瞻的技术应用，合思帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思强大的企业差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
