在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的大势所趋。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案平台，为企业呈上了一套行之有效的电子会计档案管理方案，有力地推动企业实现降本增效、合规经营的目标。数字化审计解决方案成为了企业在这场转型浪潮中不可或缺的利器，而合思档案正以其卓越的实力，为企业提供着这样的解决方案。
电子凭证改革加速前行
2024年，铁路、民航等关键领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大环境下，企业面临着全新的挑战与机遇。数字化审计解决方案成为企业应对挑战、抓住机遇的关键，它能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化的趋势，提升财务管理的效率和质量。
会计档案管理痛点剖析
众多企业在会计档案管理方面长期面临着重重困境。归档难是企业面临的首要问题之一，纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，而且极易出现遗失的情况。查找慢也是一大痛点，受时空的限制，企业在需要调阅档案时，往往难以实现实时调阅和精准查找，这无疑影响了工作的效率。成本高同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，这使得企业在档案管理方面的成本居高不下。此外，合规性问题也困扰着企业，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，让企业在合规经营方面面临着潜在的风险。数字化审计解决方案能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决办法，帮助企业摆脱会计档案管理的困境。
合思档案整体策略揭秘
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态和无需报销的创新解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。数字化审计解决方案在合思档案平台中得到了充分的体现，它通过整合各环节的数据，实现了审计的自动化和智能化，大大提升了审计的效率和准确性。
合思档案核心模块亮点
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，每个环节都展现出卓越的优势。
在档案采集环节，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对各种数据来源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。数字化审计解决方案在这个环节就开始发挥作用，确保采集到的数据符合审计要求。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，为后续的审计工作提供了坚实的基础。
管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求等功能，确保了档案管理的安全性和规范性。数字化审计解决方案能够实时监控档案管理的各个环节，及时发现并解决潜在的问题。
利用环节，多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加便捷地利用档案信息。数字化审计解决方案能够帮助企业快速定位所需的档案信息，提高审计工作的效率。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了有力的保障。合思档案平台能够实现数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等功能，有效提升了工作和审计效率，降低了企业的运营成本。数字化审计解决方案在合思档案的竞争优势中起到了关键作用，它让企业在财务管理和审计工作中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效的目标。
好想你在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这得益于合思档案的高效管理和数字化审计解决方案，使得企业的财务管理更加精准、高效。
COMMUNE幻师使用合思档案后，减少了档案耗材等成本，报销效率提升了300%。数字化审计解决方案帮助企业优化了报销流程，提高了资金使用的透明度和效率。
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。数字化审计解决方案为企业的业财融合提供了有力的支持，使得企业的财务管理更加科学、合理。
合思服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和广泛的服务网络为客户提供全方位的服务。同时，合思为不同行业的众多企业提供财务数智化服务，客户涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个领域。数字化审计解决方案在合思的服务体系中贯穿始终，为不同行业的企业提供了定制化的解决方案，确保企业能够获得最适合自己的服务。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和优势，通过众多成功案例证明了其能够有效解决企业会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续砥砺前行，为企业提供更加优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型迈向新的高度。如果您想亲身体验合思档案的数字化审计解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
