在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征程中，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业实现发票归档规范，提升财务管理效率。
产品背景与行业痛点：财务档案管理的困局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，它为企业带来了高效、便捷的财务管理新体验。然而，在实际操作中，企业的财务档案管理却陷入了困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你为例，财务归档需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，导致财务数据的不完整。这种情况不仅增加了财务人员的工作负担，还可能引发财务风险。
查找慢是企业财务档案管理的另一个痛点。纸质档案受时空限制，查找起来犹如大海捞针，无法实现实时调阅。在企业运营过程中，及时获取财务档案信息对于决策至关重要。然而，由于查找困难，企业往往错失了最佳决策时机。
成本高也是企业不得不面对的问题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本成为了企业生存和发展的关键。
合规性问题同样不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这与国家对企业财务档案管理的要求背道而驰。发票归档规范是企业财务档案管理合规的重要组成部分，如果无法实现发票归档规范，企业将面临法律风险。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。这就好比为企业打造了一个财务数据的“保险箱”，所有重要的财务信息都被妥善保管，方便企业随时查阅和使用。
通过搭建业务证据链，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。企业财务人员无需在不同的系统中来回切换，只需在合思档案平台上即可轻松获取所需的财务信息。这种便捷的操作方式大大提高了财务工作效率。
银行回单无纸化也是合思档案的一大亮点。传统的银行回单需要纸质打印和保存，不仅浪费资源，还增加了管理成本。合思档案实现了银行回单的电子化管理，企业可以随时随地在线查看和下载银行回单，真正实现了绿色办公。
核心功能与优势：全流程助力发票归档规范
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业实现发票归档规范提供了有力保障。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这意味着企业可以快速、准确地采集各类财务档案信息，无需人工干预，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在发票归档规范方面，合思档案严格按照国家相关规定进行操作，保证发票归档的合规性。
档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理等功能。档号符合国标要求，方便企业对档案进行分类和管理。同时，合思档案还提供了水印管理功能，有效防止档案信息的泄露。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求快速查找所需的档案信息，实现了档案的高效利用。在发票归档规范方面，企业可以通过多维检索功能快速找到符合要求的发票档案，提高了查找效率。
应用场景与案例：成功案例见证合思档案实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大实力。
好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在发票归档规范方面，好想你通过合思档案实现了发票的快速、准确归档，提高了财务管理的效率和合规性。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了财务档案的数字化管理，提高了企业的运营效率。在发票归档规范方面，COMMUNE幻师通过合思档案实现了发票的自动化归档，确保了发票归档的规范和准确。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案助力云海肴实现了财务档案管理的转型升级，提高了企业的竞争力。在发票归档规范方面，云海肴通过合思档案实现了发票的统一管理和规范归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾：开启高效财务管理新篇章
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票归档规范方面，合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了全方位的解决方案。
如果您也想让企业财务管理更高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务管理带来的便捷和高效。让我们一起携手合思档案，开启企业高效财务管理的新篇章！
