无纸化差旅管理:合思助力企业降本增效新路径

在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的商旅业务宛如春日里复苏的花朵,呈现出一番崭新的态势。然而,这也让费控及差旅管理领域迎来了诸多变化与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过深入的研究和分析,推出了相关报告,为企业在这片充满变数的市场中提供了有效的应对之策,尤其是在无纸化差旅管理方面有着显著优势。

无纸化差旅管理:合思助力企业降本增效新路径
在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的商旅业务宛如春日里复苏的花朵,呈现出一番崭新的态势。然而,这也让费控及差旅管理领域迎来了诸多变化与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过深入的研究和分析,推出了相关报告,为企业在这片充满变数的市场中提供了有效的应对之策,尤其是在无纸化差旅管理方面有着显著优势。

商旅市场:复苏中的新景象

2023年1月至7月,商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。不过,市场的增长并非均衡的乐章。各行业、业务线以及区域之间的增长存在着明显差异,消费价格也呈现出明显的上涨趋势。尽管如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这片复苏的市场中,制造业和高新技术产业犹如两颗闪耀的明星,增速格外明显。而那些受疫情影响较大的业务,如到店用餐、国际机票等,业务量的增长也十分突出。在这样的市场形势下,无纸化差旅管理能够帮助企业更好地适应变化,提升管理效率。

企业痛点:降本增效的困境

在业务拓展的道路上,企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,一方面渴望拓展新的领域,另一方面又要努力控制成本。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。

从效率层面来看,传统的发票和单据处理方式就像一辆老旧的马车,耗时又费力。而且,缺少自动控制系统,使得整个流程显得格外繁琐。

在管控方面,事前管控的不足就像是一扇没有锁好的门,订单超标趋势明显。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题,这就好比是拼图缺少了关键的几块,难以拼凑出完整的画面。

合规层面更是不容小觑,发票合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。关键岗位人员“不相容”设置等问题也普遍存在,影响着企业的合规运营。无纸化差旅管理可以有效解决这些痛点,提高企业的管理水平。

破局之道:数字化引领变革

企业若想在这片充满挑战的市场中生存和发展,借助数字化手段降本增效是必由之路,也是实现可持续发展的关键所在。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具,就如同为企业配备了一套先进的导航系统,能够提高自动化和智能化作业的占比。同时,增加员工的参与度,让员工成为企业降本增效的积极参与者,共同应对成本控制压力和收入增长乏力等挑战。无纸化差旅管理正是数字化变革中的重要一环。

核心模块:打造高效差旅管理体系

  • 主动控制:预算管控的智慧之钥
    众多企业在商务消费的事前申请、订单下单以及报销环节,如同严谨的管家一般,实施了预算管控。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这就像是为企业的差旅消费装上了一道智能的闸门,有效控制费用支出,实现无纸化差旅管理的精准化。

  • 精益消费:成本降低的创新策略
    企业积极尝试各种策略来降低成本,同性同住、提前预定等方式就像是精打细算的理财师。部分企业还通过合思商城的“合力省”模式,在降低成本的同时,为员工争取到了实实在在的福利。这种模式不仅让企业的钱包更鼓,也让员工的满意度更高,是无纸化差旅管理中成本控制的创新之举。

  • 数智健体:数字化建设的降本成效
    随着数字化建设的推进,企业在差旅管理中呈现出单据免打印、线上支付笔数增加的良好态势。系统自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升,这体现了数字化建设对降本增效的巨大作用。就像给企业换上了一副强健的体魄,让企业在差旅管理中更加轻松高效,实现无纸化差旅管理的数字化转型。

  • 深化分析:挖掘降本增效的深层因素
    企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,如同一位经验丰富的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析,企业能够更好地了解差旅消费的规律,制定更加合理的管理策略,进一步提升无纸化差旅管理的效果。

竞争优势:合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了繁琐的流程,实现了无纸化差旅管理的高效运作。

合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自公司成立以来,累计融资超15亿元,这雄厚的资金实力就像坚实的后盾。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的布局如同繁星点点,照亮了企业的服务版图。

成功案例:见证合思实力

  • L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的无纸化差旅管理解决方案,就像给企业注入了一剂强心针。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了显著提升。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
    一家连锁经营上市公司在差旅管理中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现了资源互补,如同两个默契的伙伴。这一举措解决了诸多难题,使财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,充分体现了无纸化差旅管理的优势。

  • 某企业:成本降低与满意度提升的双赢
    某企业采用合思商城的“合力省”模式,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一成功案例证明了无纸化差旅管理在成本控制和员工满意度提升方面的双重功效。

  • 流程自动化案例:效率与满意度的双丰收
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,就像给企业的差旅管理安装了一台高效的发动机。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分展示了无纸化差旅管理在流程自动化方面的显著成效。

服务体系:贴心保障企业发展

合思提供敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式的财务数智化服务,就像一个贴心的管家,全方位照顾企业的财务需求。同时,拥有专业的服务团队,他们就像一群经验丰富的医生,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。无论企业遇到何种问题和需求,都能得到及时的响应和解决,为企业的无纸化差旅管理提供了坚实的保障。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求就像沙漠中的旅人对水源的渴望一样迫切。合思凭借其全面的无纸化差旅管理解决方案、强大的技术实力和丰富的成功经验,就像一位可靠的向导,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、低碳运营和可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思无纸化差旅管理带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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