在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统财务模式的诸多弊端,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的智能支出管理产品和服务,为企事业单位开辟了一条突破困境的康庄大道。
探寻行业痛点:智能支出管理破局之钥
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,众多企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面遭遇了重重难题。大量自研系统如同孤岛般难以整合,信息无法顺畅流通,导致数据分散、信息滞后。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,使得各主体流程繁琐不堪。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费大量人力成本。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,保密单位对数据安全有着极高需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,存在极大的安全隐患。智能支出管理成为解决这些痛点的关键所在。
解决方案:智能支出管理全景蓝图
合思以智能支出管理为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在预算管理方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的智能支出管理,让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔支出都有迹可循。
支持发票智能校验,从源头杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。广泛连接多系统,告别繁琐的人工录入,实现数据的实时互通,让智能支出管理贯穿企业运营的每一个环节。
核心优势:智能支出管理的卓越魅力
合思费控系统在智能支出管理领域展现出了强大的核心功能和显著优势。
无需报销模式让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让智能支出管理在不同系统间畅行无阻。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保智能支出管理的合规性。
银企直联功能更是打通了业务与付款的最后一公里。实际业务与付款无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让智能支出管理更加安全可靠。
多元应用场景:智能支出管理的广泛实践
合思的智能支出管理解决方案广泛应用于多个场景,为企业的不同需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于业务开展,提高了工作效率。商旅出行场景里,从预订到结算实现全程数字化,让出行更加便捷高效。销售费用管理场景下,精准控制费用支出,确保每一笔销售费用都能产生最大效益。
预算管控场景中,通过实时监控和精准分析,帮助企业合理规划预算,避免超支。系统集成场景里,打破系统间的壁垒,实现数据的共享和协同。报表分析场景下,为企业提供全面、准确的财务数据,助力企业决策。
众多企业通过引入合思的智能支出管理解决方案,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了流程,加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
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