疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅消费及费控市场迎来了新的局面。交易量呈现井喷之势，然而价格上涨、成本控制等难题也接踵而至。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入调研与分析，重磅发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业应对市场变化提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们一同深入探究预算管理趋势下的市场形势、痛点及应对之策。
市场形势：差旅消费回暖与挑战并存
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。各行业消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长尤为显著，区域消费金额同比也呈现出较高的增长幅度。
不过，市场并非一片坦途。商务消费价格和成本不断上升，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。而且，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，这给企业的预算管理带来了诸多不确定性。在这样的市场形势下，把握预算管理趋势，合理规划差旅费用显得尤为重要。
痛点分析：成本、效率与管控难题凸显
-
成本高企：费用负担沉重
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次增加的问题。这使得企业的成本压力不断增大，在预算管理趋势下，如何有效控制成本成为企业亟待解决的问题。 -
效率低下：人工处理耗时
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈较多的问题。多数企业员工出差仍主要自行订购，这不仅增加了员工的负担，也降低了整体的工作效率。在预算管理趋势下，提高费用管控效率是企业提升竞争力的关键。 -
管控困难：综合管控挑战大
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务超标订单量和发票合规风险增加。这使得企业难以准确把握费用支出情况，无法做出科学合理的决策。在预算管理趋势下，加强管控能力是企业实现可持续发展的必然要求。
解决方案整体策略概述：数字驱动，降本增效
在预算管理趋势下，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，实现降本增效、可持续发展。
数字技术的应用可以帮助企业实时监控费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。同时，自动化和智能化作业可以减少人工干预，提高工作效率，降低成本。员工的参与度增加可以提高员工的满意度和归属感，促进企业的发展。
核心模块：精准管控，优化成本
-
预算管控：事前事中双把控
企业可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在源头上控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。在预算管理趋势下，预算管控是企业实现成本控制的重要手段。 -
消费标准控制：自动合规保障
绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，开启消费标准自动控制功能。这可以确保员工的差旅消费符合企业的规定，避免超标现象的发生。消费标准自动控制功能可以提高管控效率，降低管理成本。在预算管理趋势下，消费标准控制是企业规范费用支出的重要保障。 -
精益消费策略：创新降本之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工，鼓励员工积极参与成本控制。这些精益消费策略可以在不影响员工正常出行的前提下，有效降低企业的差旅成本。在预算管理趋势下，精益消费策略是企业实现降本增效的创新途径。 -
数智化手段：高效低成本运作
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段提高效率、降低成本。利用 BI 进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化手段可以减少人工操作，提高数据准确性，为企业的决策提供有力支持。在预算管理趋势下，数智化手段是企业提升竞争力的重要利器。
竞争优势：强大实力，全方位服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。在预算管理趋势下，合思的强大实力和全方位服务可以为企业提供可靠的保障。
成功案例：实践验证，效果显著
-
L4 级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这表明合思的解决方案在提高效率、降低成本方面具有显著的效果。在预算管理趋势下，这样的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁经营上市公司：资源互补，满意度提升
合思商城与某 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。这说明合思的解决方案可以优化企业的消费体验，提高员工的满意度。在预算管理趋势下，提升员工满意度对于企业的发展至关重要。 -
企业数字化差旅：成本降低，订单合规
合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 环比下降、超标订单数降低。这显示了合思的解决方案在降低成本、规范订单方面的有效性。在预算管理趋势下，降低成本、规范订单是企业实现可持续发展的关键。 -
流程自动化：效率提升，报销便捷
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思的解决方案可以提高流程自动化水平，为员工和财务人员带来极大的便利。在预算管理趋势下，流程自动化是企业提升管理效率的重要方向。
服务体系：专业保障，全程陪伴
合思拥有专业的服务团队，为企业提供从前期咨询、方案定制、系统实施到后期运维的全流程服务。未来财务人研究院与合思合作，为企业提供专业的研究支持和决策参考。同时，合思通过不断优化产品功能和服务质量，满足企业不断变化的需求。
在预算管理趋势下，合思的专业服务体系可以帮助企业更好地应对市场变化，实现降本增效的目标。无论是在系统实施过程中遇到的问题，还是在后期运维中需要的支持，合思都能为企业提供及时、有效的解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和可持续发展面临着巨大挑战。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系，帮助企业应对挑战，实现降本增效、低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想深入了解合思的解决方案，把握预算管理趋势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
