在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控的有效性对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》重磅出炉，旨在为企业提供一套行之有效的差旅管控方案，帮助企业在预算控制及分析方面实现新的突破。
市场形势：经济浪潮下差旅成本暗涌
当下的经济环境犹如一片深邃的海洋，企业在其中航行，已进入低速增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之下降，成本压力如潮水般不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，达到了10% – 40%，在高频差旅支出行业更是超过了20%。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格也有所上涨，这使得企业的差旅成本如同悄然上涨的暗流，给企业的预算控制及分析带来了新的挑战。
痛点分析：企业差旅管控的荆棘之路
- 硬控之殇
企业为了挖掘净利润，采取了一系列“硬控”措施，如组织瘦身、预算下降等。然而，这种做法就像一把双刃剑，虽然在一定程度上控制了成本，但却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时还面临着消费合规的挑战。在预算控制及分析中，这种简单粗暴的方式显然难以达到长期有效的效果。 - 下沉市场迷雾
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户、适应消费习惯、优化成本等问题，如同层层迷雾，让企业在预算控制及分析方面感到迷茫。如何在这片新的市场领域中找到合适的差旅管控方法，成为企业亟待解决的问题。 - 出海业务困局
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。但出海业务带来的资源分散、信息碎片化等难题，如同一个个漩涡，让企业在差旅管控中陷入困境。在预算控制及分析时，如何整合国际差旅资源，降低成本，是企业需要面对的重要挑战。 - 线下管控盲区
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，数电票时代的到来，又让企业面临着会计凭证管理和合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的预算控制及分析带来损失。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从“硬控”迈向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，如同明亮的灯塔，为企业在差旅管控的海洋中指引方向。
这种方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在预算控制及分析方面，能够更加精准地把握每一个环节，让企业的差旅成本得到有效控制。
核心模块：差旅管控的六脉神剑
- 差旅精细化管理：开启省钱新征程
差旅精细化管理是合思方案的重要组成部分。其中，差旅节省奖励计划“合力省”，如同给员工注入了一针强心剂，鼓励员工在差旅过程中主动节省成本。灵活的差标管控，能够根据不同的情况进行调整，让差旅费用更加合理。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，时刻监控着差旅过程中的风险，为预算控制及分析提供有力保障。 - 下沉市场拓展：解锁下沉市场密码
合思针对下沉市场，制定了一系列独特的策略。定制化产品能够满足下沉市场的特殊需求，多渠道销售和精准营销则能够让企业更好地触达客户。与OTA合作提供酒店资源，科学设置差标，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，同时也为预算控制及分析提供了更多的数据支持。 - 出海业务支持：搭建出海差旅桥梁
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源。配备多语言客服，让企业在国际差旅中不再为语言问题而烦恼。这种全面的支持，能够帮助企业更好地管理出海差旅成本，在预算控制及分析中更加得心应手。 - 线下消费管控：线下消费不再失控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这就像一个智能管家，让企业对线下差旅消费一目了然。在预算控制及分析时，能够更加准确地掌握线下消费情况，避免隐性浪费。 - 数电票应对：数电票时代的护航者
数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险等问题。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路管理。这就像为企业的数电票管理加上了一把安全锁，让企业在预算控制及分析时更加安心。 - AI应用：AI赋能差旅管控
AI技术在合思的差旅管控方案中得到了广泛应用。AI智能审批能够快速准确地处理审批流程，行程与住宿推荐能够根据用户的需求提供个性化的方案，自动化预订服务让预订更加便捷，差旅预算自动计算则让预算控制及分析更加高效。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、多维度管控、同屏比价、多语言支持等优势。在预算控制及分析方面，能够为企业提供更加全面、精准的服务。
成功案例：实践出真知
- 违规洞察案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控。这一案例充分体现了合思系统在预算控制及分析方面的强大功能，能够帮助企业发现潜在的问题，避免成本浪费。 - 区县维度管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降。这表明合思的精细化管控方案在实际应用中取得了显著的效果，能够在保证业务正常开展的同时，有效控制成本，为预算控制及分析提供了有力的实践依据。
服务体系：贴心陪伴的差旅管家
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业员工的出行更加便捷。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在预算控制及分析方面，能够及时解决企业遇到的问题，提供专业的建议。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。在这个快速变化的时代，合思始终走在前列，为企业的差旅管控提供更加先进的技术支持。
结尾：开启差旅管控新征程
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的魔法师，能够帮助企业在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”。在节省显性成本的同时管控隐性浪费，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业实现可持续发展。
如果您想体验合思在预算控制及分析方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
