采购报销规范新方案,合思助力企业财务数智化转型

在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,传统财务报销与管理模式的诸多弊病逐渐凸显。合规管理犹如在迷雾中摸索,成本居高不下,效率如同蜗牛般缓慢,用户体验更是差强人意。合思敏锐地捕捉到这些痛点,凭借其深厚的技术积累和创新能力,为企业量身定制了一套全面且专业的财务数智化解决方案,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

采购报销规范新方案,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,传统财务报销与管理模式的诸多弊病逐渐凸显。合规管理犹如在迷雾中摸索,成本居高不下,效率如同蜗牛般缓慢,用户体验更是差强人意。合思敏锐地捕捉到这些痛点,凭借其深厚的技术积累和创新能力,为企业量身定制了一套全面且专业的财务数智化解决方案,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

解决方案全景探秘

合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,始终站在行业前沿。公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的创新模式,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,精心打造出一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅安排,还是复杂的财务收支分析,合思都能轻松应对,为企业的财务管理保驾护航。

核心功能魅力聚焦

  • 全场景消费生态聚合
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。同时,还整合了C端资源、海外资源以及易商卡等,为企业员工提供了一站式的消费体验。员工在因公出行、用餐、采购等场景中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销。
  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等多个方面。这种开放的生态体系,使得企业的业务流程与财务流程能够无缝对接,实现了业财融合的深度发展,为企业的财务管理带来了全新的变革。
  • 强大PaaS平台支撑
    合思的PaaS平台具备众多先进的功能。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术的应用,使得平台能够根据企业的实际需求进行灵活配置。数据权限管理、集团组织应用以及开放平台的搭建,为企业提供了安全、高效的财务管理环境。此外,AI大模型的引入,更是为平台注入了智能的力量,能够自动识别潜在风险,为企业的财务管理提供精准的决策支持。
  • 无需报销分级标准
    合思制定了独特的无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。通过这种分级管理,企业能够根据不同的消费场景和业务需求,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再花费大量的时间和精力在报销流程上,真正解放了双手,释放了创造力,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
  • 多元产品功能集成
    合思旗下的各产品功能也十分强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能实现数字化监控,确保费用支出的合理性和合规性。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅安排和采购提供了便捷、高效的服务。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过数字化手段,减少了档案管理的时间和成本。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的财务数据准确无误。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析方面具有独特的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
  • 开放财务数字化应用商店
    合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。企业可以根据自身的需求,自由选择适合的应用,实现个性化的财务管理。这种开放的应用商店模式,为企业提供了更多的选择和创新空间,推动了企业财务管理的数字化升级。

用户收益深度剖析

  • 老板决策得力助手
    对于企业老板来说,合思的解决方案是助力企业降本增效的得力助手。通过全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,及时发现潜在的风险和问题。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,帮助老板做出更加科学、合理的决策,推动企业的可持续发展。
  • 财务压力极致释放
    财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的报销审核和财务报表编制而烦恼,工作效率得到了极大的提升。同时,智能风险识别功能能够帮助财务人员提前发现潜在的风险,及时采取措施进行防范,降低了企业的财务风险。
  • 员工体验大幅提升
    员工是企业的核心资产。合思的解决方案为员工提供了省事更省心的服务。员工在因公消费时,无需再垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的消费体验,大大提高了员工的工作满意度和幸福感。员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
  • 企业整体效益提升
    从企业整体来看,合思的解决方案带来了诸多好处。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这些效益的提升,不仅有助于企业降低运营成本,提高管理效率,还能够提升企业的市场竞争力,为企业的发展奠定坚实的基础。

典型场景生动呈现

  • 消费场景轻松应对
    在消费场景方面,员工因公出行、用餐、采购等场景都能得到合思的有效支持。员工在出行时,可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受一站式的服务。用餐时,员工可以直接使用合思的消费生态进行支付,无需再为报销而保留发票。采购时,企业可以通过合思的企业购平台进行集中采购,降低采购成本,提高采购效率。
  • 业务场景高效管理
    在业务场景方面,企业的销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等业务流程都能与合思的财务管理系统实现无缝对接。企业在签订销售合同时,可以通过合思的系统进行合同管理,实时跟踪合同的执行情况。采购合同的审批和付款流程也能够在合思的系统中实现自动化处理,提高了业务流程的效率。房屋租赁和全域营销等业务场景,也能够通过合思的系统进行有效的管理和监控,确保企业的业务活动顺利进行。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞跃
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,得益于合思的全流程数字化费控管理和无需报销分级标准。通过数字化手段,动力源的财务管理流程得到了优化,员工的工作效率得到了极大的提升。
  • 徐福记成本优化
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为徐福记的差旅管理带来了全新的变革。通过对差旅费用的精准控制和优化,徐福记实现了成本的有效降低,提高了企业的经济效益。
  • 中交水运档案革新
    中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的电子会计档案管理系统,为中交水运的档案管理带来了革命性的变化。通过数字化手段,中交水运实现了档案管理的高效、便捷和安全,提高了企业的档案管理水平。
  • 更多企业成功转型
    除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在合思的帮助下,越来越多的企业正在摆脱传统财务管理模式的束缚,迈向财务数字化转型的新征程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思。现在,您可以访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505,申请免费试用,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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