在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上,面临着费用管控犹如乱麻难以理清、报销流程繁琐复杂如同迷宫、预算执行如同空中楼阁难以落地等一系列棘手痛点。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多艰难险阻。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据无法顺畅流通,信息如同散沙般难以汇聚。传统手工报销模式如同古老的马车,弊端丛生,效率低下,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,颠簸不堪,手工录入合规难如登天,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同古老的信件,无法及时反映企业的真实财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,犹如一张错综复杂的大网,让人难以梳理。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫般让人迷失方向。
对于集团型公司而言,成本增效需求如同高悬的利剑,难以满足。支出散落于多个系统,如同珍珠散落在各处,预算统计难以收口,如同拼图缺少关键的一块。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:数字化财务工具的璀璨之光
合思以其独特的智慧和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一款数字化财务工具,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的禁锢,让多系统数据如同灵动的溪流,互通无阻。提供无需报销的解决方案,让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同神奇的魔法,让繁琐的报销流程变得简单高效。具备强大的预算管控能力,实现跨系统预算管理和实时监控,如同敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务状况。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率和准确性,如同精密的仪器,确保每一个财务数据的精准无误。
核心功能亮点:数字化财务工具的强大武器
- 无需报销:财务报销的变革之道
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费如同被精准的缰绳管控,受申请单和差标限制。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同行云流水,让报销变得轻松愉悦,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息如同欢快的小鸟,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作如同高速运转的机器,高效而有序。 - 预算管控:精准把控企业财务命脉
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位睿智的舵手,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控如同精准的指南针,时刻指引着企业的财务方向。 - 发票智能校验:为发票使用保驾护航
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位严谨的卫士,提高发票识别效率。让发票的使用变得更加规范、高效,避免了发票管理中的风险和漏洞。 - 自动生成凭证:告别手工操作的繁琐
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一场科技的革命,让财务人员告别了繁琐的手工制单,节省了大量的时间和精力,让财务工作变得更加轻松和高效。
用户收益:数字化财务工具带来的福祉
- 员工:畅享便捷高效的财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的小助手,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同温暖的阳光,让员工的幸福感大幅提升。 - 财务:轻松应对财务工作挑战
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同插上了翅膀,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业的财务部门变得更加高效和精简。 - 管理:掌控企业财务全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位洞察一切的智者,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的管理层能够在激烈的市场竞争中,把握先机,引领企业走向成功。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的数字化财务工具涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景,如同一个万能的工具箱,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的数字化财务工具中找到适合自己的解决方案,让企业的财务工作更加顺畅和高效。
客户成功案例:数字化财务工具的实力见证
众多企业已经通过使用合思的数字化财务工具,实现了财务数智化转型的飞跃。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思数字化财务工具的强大实力和卓越效果,为更多企业提供了可借鉴的经验和榜样。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例,已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的数字化财务工具,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的数字化财务工具,让合思为您的企业发展保驾护航!