在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，传统财务档案管理却如同一座陈旧的城堡，存在着诸多难以攻克的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了全新的思路和方案。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业优化财务报销流程。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多困境。首先是归档难题，财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都可能存在细微的差异，需要人工仔细核对，这不仅增加了工作的繁琐程度，还容易导致档案遗失。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
其次，查找效率低下是另一个严重的问题。纸质档案如同浩瀚大海中的针，查找起来极为困难。当企业需要调阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
再者，成本居高不下也是传统财务档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显，如果不能妥善保存和管理，可能会导致企业面临法律风险。在这种情况下，优化财务报销流程成为企业迫切需要解决的问题。
合思档案解决方案概述
为了解决传统财务档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业财务档案管理的新大门，帮助企业优化财务报销流程。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统模式下，企业的财务数据往往分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。而合思档案能够将这些分散的数据整合在一起，实现数据的共享和流通。这样一来，财务人员在处理报销业务时，可以更加便捷地获取相关数据，提高工作效率。
同时，合思档案还能够自动组装档案，提升审计效率。它可以根据预设的规则，自动将相关的凭证、单据等信息进行组装，形成完整的档案。在审计过程中，审计人员可以直接调阅这些档案，无需再进行繁琐的人工查找和整理，大大缩短了审计时间。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。企业可以将纸质档案转化为电子档案，并通过二维码进行标识，实现档案的数字化管理。这样，在需要调阅档案时，无论是电子档案还是实物档案，都能够快速准确地找到，为优化财务报销流程提供了有力支持。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有众多核心功能亮点，这些功能亮点能够全方位满足企业财务档案管理的需求，从而优化财务报销流程。
它实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过开放式接口互联自主采集功能，企业可以将不同系统中的数据自动采集到合思档案平台中，无需人工干预，提高了数据采集的准确性和效率。智能关联自动组装功能则能够将相关的凭证、单据等信息自动关联在一起，形成完整的档案，大大减少了人工操作的工作量。精准权限管控功能可以确保不同级别的人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能则让企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并实现一站式预览，提高了档案的查找和使用效率。
合思档案还实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。从档案的采集、制档、管理到利用，每个环节都实现了数字化和自动化。在档案采集环节，合思档案可以自动采集各种类型的电子文件和纸质文件，并进行分类整理；在制档环节，它可以根据企业的需求自动生成各种类型的档案；在管理环节，它可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整；在利用环节，它可以为企业提供便捷的档案查询和调阅服务，满足企业不同场景的需求。
此外，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。将这些重要的财务信息统一储存和管理，实现了业务证据链的完整和数据共享。企业在进行财务报销时，可以更加方便地获取相关的业务证据，提高了报销的准确性和合规性。
合思档案用户收益显著
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这对于优化财务报销流程具有重要意义。
首先，工作效率得到了显著提升。通过合思档案的自动化功能，企业可以减少人工耗时，缩短结账时间，提升归档效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的设置和操作，就可以完成档案的采集、整理和归档工作，大大提高了工作效率。
其次，成本大幅降低。合思档案可以节约打印、存储、人力等综合成本。企业无需再大量打印纸质档案，减少了纸张的使用量，同时也降低了存储成本。此外，由于减少了人工操作，企业还可以节省人力成本。
再者，合规性得到了保障。合思档案可以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。它采用了先进的技术手段，对电子文件进行加密存储和备份，确保了数据的安全性和完整性。同时，它还符合国家相关的法律法规要求，为企业提供了合规的档案管理解决方案。
最后，档案的便捷利用为企业带来了更多的便利。企业可以实时调阅、精准查找档案，满足多场景查询需求。无论是在内部审计、外部审计还是日常工作中，企业都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的效率和准确性。
合思档案典型场景应用
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，这些应用场景都与优化财务报销流程密切相关。
对于企业财务人员来说，在处理大量凭证、单据时，合思档案可以实现一键联查。当财务人员需要查询某笔报销业务的相关凭证和单据时，只需在系统中输入关键词，就可以快速找到相关的信息，无需再在众多的文件中逐一查找，大大提高了工作效率。
在内外审计时，合思档案以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以直接在合思档案平台上调阅相关的档案信息，无需企业提供纸质档案，这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了企业的工作量。
员工在进行报销时，无需再打印单据，实现了无纸化报销。员工可以通过合思档案平台提交报销申请，并上传相关的电子凭证，财务人员可以直接在系统中进行审核和处理，整个报销过程更加便捷、高效。
合思档案客户成功案例展示
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思档案在优化财务报销流程方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的经济效益和管理效益，优化了其财务报销流程。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的数字化管理，COMMUNE幻师实现了低碳运营，同时提高了工作效率和经济效益。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业财一体化管理，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
选择合思档案开启新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案能够为企业优化财务报销流程提供全方位的支持和保障。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息。
