在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。然而，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境，系统集成困难、费用管控乏力、预算执行不精准等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。电子报销软件作为财务数智化解决方案的重要组成部分，正逐渐成为企业突破困境的关键利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子报销软件及全面的解决方案，为企业带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规性难以保证，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，使得报销工作变得异常艰难。 -
集团型公司的困境
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员不堪重负。 -
费用管理痛点
企业的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题导致企业费用支出难以有效控制，成本居高不下。
合思电子报销软件解决方案概述
-
构建数据互通桥梁
合思的电子报销软件提供了一系列全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。电子报销软件就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据自由流动。 -
无需报销的便捷体验
合思电子报销软件提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 -
跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出。 -
规范合同管理流程
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解合同的执行情况，避免出现付款和回票不及时的问题，提高资金使用效率。 -
发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。电子报销软件能够快速准确地识别发票信息，减少人工操作，降低错误率。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
电子报销软件核心功能亮点
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子报销软件就像一个数据中枢，将各个系统连接在一起，实现数据的实时共享和交互。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按不同维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以根据预算情况及时调整业务策略，确保费用支出在可控范围内。 -
高效发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。电子报销软件能够快速准确地识别发票信息，减少人工操作，降低错误率。 -
自动凭证生成
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
电子报销软件带来的用户收益
-
员工体验大提升
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理决策更精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
电子报销软件典型场景全覆盖
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景，满足企业不同的业务需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的合同管理和预算管控，电子报销软件都能提供有效的解决方案。
客户成功案例见证实力
-
动力源降本增效
动力源使用合思电子报销软件，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过电子报销软件，动力源成功解决了报销流程繁琐、费用管控难的问题，提高了企业运营效率。 -
汉威科技高效管控
汉威科技使用合思电子报销软件，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材报销提速
派克新材使用合思电子报销软件，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰，不妨选择合思的电子报销软件。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思电子报销软件，开启企业财务数字化转型之旅！
