在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。费用报销管理成为企业亟待解决的难题，而合思提供的财务数智化产品和服务，正是解决企业差旅管控难题的一把金钥匙。
利润增长瓶颈下的行业痛点洞察
在当下复杂的经济形势中，企业发展遭遇诸多阻碍，集体进入增长相对缓慢的阶段，利润提升也面临着困境。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。
为了降低成本，部分企业采用强硬的管控手段，虽然短期内能看到差旅成本的下降，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。而且，线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险。费用报销管理在这样的背景下，变得尤为重要。
行业痛点剖析
-
惯性思维束缚发展
很多企业在费用报销管理和差旅管控方面，一直延续着传统的思维和方式。这种惯性思维使得企业难以跟上时代的步伐，无法及时采用先进的管理模式和技术手段，从而在差旅成本控制上效果不佳。 -
业财脱节矛盾凸显
业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致费用报销管理流程繁琐，数据不准确。业务人员在进行差旅活动时，可能不了解财务的相关规定，而财务人员又难以掌握业务的实际情况，这就造成了业财脱节，增加了企业的管理成本。 -
预算失控成本飙升
企业在差旅预算的制定和执行过程中，往往缺乏有效的监控和管理，导致预算失控。差旅费用超出预算的情况时有发生，这不仅增加了企业的成本压力，也影响了企业的财务健康。
解决方案概述：开启财务数智化之旅
面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，企业能够实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式转向更加智能的“智控”模式。费用报销管理也将变得更加高效、便捷和合规。
合思解决方案亮点
-
全流程一体化服务
合思的解决方案涵盖了从差旅消费到最终入账归档的全过程，实现了全流程的一体化管理。企业无需再为繁琐的费用报销管理流程而烦恼，所有环节都可以在一个平台上完成。 -
智能管控精准高效
利用先进的技术手段，合思实现了对差旅费用的智能管控。系统能够自动识别违规消费，实时监控预算执行情况，为企业提供精准的数据分析和决策支持。 -
数据安全有保障
在数据安全方面，合思采用了多重加密技术，确保企业的财务数据和员工的个人信息安全可靠。企业可以放心地将费用报销管理交给合思。
核心功能亮点：打造差旅管理新体验
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能轻松管理。企业拥有易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化。
这种全场景覆盖的模式，让企业的费用报销管理更加便捷高效。员工在进行差旅活动时，无论是线上预订还是线下消费，都能及时记录和报销，大大提高了工作效率。
- 国内外资源整合
合思整合了丰富的国内外资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。
这使得企业在开展国内外业务时，能够更加方便地安排差旅活动。员工无需再为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼，一站式的服务让差旅更加轻松。
- 管控与体验兼顾
合思在实现差旅管控的同时，也注重员工的体验。系统具备智能差标功能，能够实现区县级、淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中享受到更多的实惠。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
- AI规划助力前行
合思引入了AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。自动下单助手能够自动完成酒店、机票等预订，节省员工的时间和精力。
风控功能能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现违规消费并进行预警。报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：多方共赢的理想局面
- 企业降本增效
通过合思的解决方案，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率。差旅费用的精细化管控，让企业能够更好地控制成本支出。同时，自动化的流程和智能的决策支持，也提高了企业的运营效率。
企业还可以优化差旅制度和行为，通过数据分析，发现差旅管理中存在的问题，及时进行调整和改进。
-
员工体验提升
对于员工来说，无需垫资的模式让他们在差旅过程中更加轻松。报销流程的简化，减少了员工的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。差旅体验的提升，也有助于提高员工的满意度和忠诚度。 -
业财数据融合
合思的解决方案实现了业财数据的关联，盘活了数据价值。财务人员可以通过数据分析，更好地了解业务情况，为企业的决策提供更加准确的支持。同时，也降低了企业的合规风险。 -
电子档案优势明显
电子会计档案的应用，降低了档案耗材和存储成本。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，同时也提升了档案检索的效率。此外，电子会计档案的应用还有助于企业双碳指标的落地，实现绿色办公。
典型场景：贴合企业实际需求
-
下沉市场拓展应对
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着更加复杂的市场环境和差旅需求。需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的解决方案能够提供区县级的差标管控，满足企业在下沉市场拓展中的差旅管理需求。 -
出海业务一站式服务
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的一站式多语言服务解决方案，能够为企业提供全球范围内的差旅服务，解决企业在出海业务中的差旅管理难题。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建设或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理功能，能够帮助企业实现发票的电子化管理，提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例：真实数据见证实力
-
违规消费治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些情况完善了相关差旅制度，并加强了监控。费用报销管理得到了有效的改善，企业的差旅成本也得到了控制。 -
差标管控显成效
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的有效性。
费用报销管理变革正当时
如果您的企业也正在为差旅管控难题和费用报销管理而烦恼，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思将帮助您的企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，开启企业差旅管控和费用报销管理的新篇章。
