在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素,犹如一座横亘在企业发展道路上的大山。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,使得企业的费控管理需求不断升级。传统的费用管理方式在这些新要求面前,显得力不从心,暴露出诸多痛点。而合思的敏捷财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业的费控管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业挖掘更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
发票数据集成是合思平台的重要功能之一,它能够将企业的发票数据进行高效整合,实现数据的实时共享和精准分析。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了有力支持。
核心功能:开启无需报销新时代
- 无需报销解决方案:迈向高级阶段的飞跃
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思平台支持企业向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松完成消费,后续的报销工作由平台自动处理。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。这意味着企业的报销流程更加高效、规范,减少了人为错误和时间成本。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的赋能让全场景+智能化的无需报销成为可能。系统能够自动申请费用、进行智能化预算管理、与供应商自动对账等,真正实现了报销的自动化和智能化。
发票数据集成在无需报销解决方案中发挥着关键作用。它能够准确识别发票信息,自动匹配费用项目,确保报销数据的准确性和及时性。
- 广泛连接能力:构建多元生态体系
未来费控厂商会进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思平台也不例外。它具有强大的扩展能力,能够扩展多场景报销,实现企业采购等能力。同时,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
此外,合思平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过广泛连接,合思平台构建了一个多元的生态体系,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
发票数据集成在广泛连接能力中起到了桥梁的作用。它能够将不同系统和供应商的发票数据进行整合,实现数据的统一管理和分析。
- 数据赋能与协同:为决策提供有力支持
合思平台能够整合财务与经营数据,中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,实现多个系统的实时联动。这使得企业能够及时获取准确的财务和经营信息,为管理决策提供有力支持。
平台还能将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产。通过对这些数据资产的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,为业务发展提供决策依据。发票数据集成在数据赋能与协同中扮演着重要角色,它能够为企业提供全面、准确的发票数据,为数据分析和决策提供坚实的基础。
应用场景:多行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的双重提升
医药行业有着高度的合规要求,同时活动报销、差旅报销效率有待提高。合思为中国某知名制药公司定制了解决方案,搭建讲者库,使费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率,同时确保了费用的合规性。
发票数据集成在医药行业的应用中,能够帮助企业准确记录和管理发票信息,确保费用的真实性和合规性。同时,通过对发票数据的分析,企业可以优化费用结构,降低成本。
- 软件行业:简化复杂费控流程
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,实现了费控流程的自动化和智能化。
发票数据集成在软件行业的应用中,能够提高发票处理的效率,减少人工错误。同时,通过对发票数据的分析,企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。
发票数据集成在连锁经营行业的应用中,能够实现发票数据的集中管理和分析,提高财务数据的准确性和及时性。同时,通过对发票数据的监控,企业可以及时发现异常情况,防范财务风险。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和广泛的应用场景,能够有效解决企业在费控管理方面的诸多痛点,提升企业财务数字化水平和运营效率。发票数据集成作为平台的重要功能之一,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着费用管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷和价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。