在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快。传统的企业发票管理模式，也就是传统财务档案管理，正面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一市场需求，精心打造了合思档案管理平台。这个平台犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节遇到的难题，帮助企业实现降本增效的目标。
传统模式困境凸显
在传统的企业发票管理中，财务档案管理如同陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多令人头疼的问题。
归档工作困难重重。纸质档案的管理需要耗费大量的时间和精力，工作人员要仔细确认单据的一致性，稍有疏忽就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程极为繁琐。
查找效率低下。由于受到时间和空间的限制，查找纸质档案变得异常困难。工作人员可能需要在堆积如山的档案中花费大量时间才能找到所需的文件，严重影响了工作效率。
管理成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性难以保证。在电子文件的管理方面，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的合规运营带来了潜在的风险。
电子发票的处理同样让人困扰。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案的存储占用了大量的物理空间，且存在损坏的风险，档案的利用效率极低，无法充分发挥档案的价值。
合思档案应运而生
面对传统企业发票管理的种种困境，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案利用先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息。无论是实体文件的扫描还是拍照，都能快速转换为数字形式。然后，根据预设的规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档，大大提高了工作效率。
智能采集开启高效之门
合思档案管理平台的智能采集功能，就像是一位高效的情报收集员，为企业发票管理带来了全新的体验。
它拥有开放式接口互联，能够自主采集各类数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的顺利采集。在数电票处理方面，实现了自动化解析，大大节省了人工处理的时间和精力。
通过智能采集，企业可以快速、准确地获取所需的发票信息，为后续的处理工作打下坚实的基础。
关联组装保障数据精准
智能关联与自动组装是合思档案管理平台的一大核心亮点。
系统具备四性检测和业务检测功能，能够确保数据的准确性和完整性。自定义版式文件，满足企业多样化的需求。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，方便企业根据自身需求进行调整。
这一功能使得企业在发票管理过程中，能够更加精准地处理数据，避免了人为错误的发生，提高了工作的质量和效率。
权限管控扩展灵活自如
精准权限管控与灵活扩展功能，为企业发票管理提供了更加安全、便捷的保障。
平台实行精准权限管控，不同的用户只能访问和操作其权限范围内的档案信息，确保了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据业务的发展和需求，随时调整档案的分类和管理方式。
水印管理功能进一步增强了数据的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行标准化管理。
多维检索预览一站式体验
多维检索与一站式预览功能，让企业在发票管理过程中能够快速、准确地找到所需的档案信息。
平台支持多维检索，用户可以根据不同的条件进行组合查询，大大提高了查找效率。一站式预览功能，让用户在不打开多个文件的情况下，就能全面了解档案的内容。
在线借阅功能方便了企业内部的档案共享和使用，异构系统联查功能使得企业可以在不同的系统之间进行数据查询和比对。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了企业对实物档案的管理效率。
用户收益显著提升
使用合思档案管理平台，企业能够获得显著的收益。
首先，实现了自动化归档，企业员工告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
其次，平台能够大幅提升归档、查询、整理匹配等工作的效率。例如，归档效率可以提升90%，档案查询耗时减少80%。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量的时间和成本。
最后，为企业节约了大量的成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。据统计，企业年节约成本可达数十万元。
典型场景广泛适用
合思档案管理平台适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。
无论是国税总局的数电票、银行电子回单，还是航空运输电子客票行程单等多种电子凭证类型，平台都能进行有效的管理。企业OA接收、接口直联等接收方式，也都能与平台完美适配。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案管理平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规、低成本的发票管理需求愈发迫切。合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，成为了企业的理想选择。
如果您的企业也面临着发票管理难题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验它为企业带来的高效、合规、低成本的财务档案管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
