在国家积极推进数字中国建设、加速数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,积极投身其中,助力企业实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级,尤其在审批流转优化方面展现出卓越的实力。
市场风云洞察
- 电子凭证无纸化时代降临
随着国家税务总局数电票试点的迅猛推进,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。同时,财政部发布电子凭证会计数据标准,这一系列举措宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势,它能够优化业务流程,让企业的运营更加高效。同时,降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,仍然面临着多重数字鸿沟,这些鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程,也对审批流转优化提出了更高的要求。
痛点深度剖析
- 电子凭证管理乱象丛生
当前企业在电子凭证管理方面存在诸多令人头疼的问题。首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响数据安全,也大大降低了数字化转型的成效,使得审批流转过程繁琐且低效。
其次,在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式存在巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了潜在风险,也让审批流转的准确性和合规性难以保障。
最后,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高的要求。而且缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,进一步加剧了审批流转的难度。
解决方案战略部署
- 全流程无纸化解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型,在审批流转优化方面发挥着关键作用。
通过这一解决方案,企业能够打破传统审批流转的束缚,实现流程的自动化和智能化,提高审批效率,降低人为错误,确保审批流转的顺畅进行。
核心模块魅力展现
- 财务收支管理平台赋能
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在审批流转优化方面,平台能够实现信息的实时共享和快速传递,让审批流程更加透明、高效,大大缩短了审批时间,提高了企业的运营效率。
竞争优势实力彰显
- 多维度优势铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势,为审批流转优化提供了坚实的保障。其一,自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为研发和发展提供了强大动力,确保能够不断优化产品和服务,提升审批流转的质量。
其二,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为审批流转优化提供全方位的支持。
其三,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践经验,这些宝贵的经验能够为企业提供更加精准、高效的审批流转优化方案。
其四,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力不断升级,进一步优化审批流转流程,提高企业的财务管理水平。
成功案例典范引领
- 不同行业数字化成效显著
多个不同行业的企业与合思合作,实现了显著的数字化成效,在审批流转优化方面也取得了令人瞩目的成绩。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。审批流转的优化让企业的财务管理更加高效,资金使用更加合理。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一显著的提升得益于审批流转的优化,让企业的资金流转更加顺畅,运营效率大幅提高。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。审批流转的优化使得会计档案的管理更加规范、高效,减少了人为干预,提高了数据的准确性和安全性。
服务体系贴心保障
- 全方位服务护航审批流转
合思提供全方位的服务体系,为企业的审批流转优化提供贴心保障。专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障,从项目实施到日常运营,随时为客户解决问题。
合思提供免费试用,让新客户无忧体验合思的产品和服务。通过免费试用,企业可以深入了解合思在审批流转优化方面的能力和优势,为企业的决策提供有力支持。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足企业多样化的需求。强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同,进一步优化审批流转流程。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握合思的产品和服务,提高审批流转的操作水平。全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,确保企业在审批流转过程中遇到问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数智化升级的可靠伙伴。企业应积极顺应趋势,与合思携手,共同迈向数字化、绿色化的未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验审批流转优化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。