在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。随着数电票在市场上的迅速拓展，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题，如合规性要求、成本把控以及效率提升等。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一套全面且高效的档案管理解决方案，助力企业在档案管理领域实现标准化、数字化。
产品背景洞察行业痛点
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数电票时代档案管理挑战升级
随着数电票在全国范围内的快速推广，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。政策明确要求电子发票在接收、开具和处理的全流程实现标准化无纸化。数电票管理有着其独特性，比如必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息等。这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这些复杂的要求。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析和利用的困境。这不仅造成了资源的浪费，还影响了企业决策的科学性。财务人员则承受着档案整理耗时、核对工作枯燥繁复的巨大压力，工作效率难以提升。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰，精力无法集中在核心业务上。 -
纸质档案的高成本与高风险
纸质档案存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重影响了企业的资源利用效率和财税管理水平。因此，建立一套符合档案管理标准的电子档案管理系统成为企业的迫切需求。
解决方案勾勒企业蓝图
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多维度满足不同角色需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，从而助力企业决策实现数智化，最终达到降本增效的目的。 -
提升财务人员工作效能
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据的同源性，让他们轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
简化外部审计流程
在面对外部审计时，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能凸显平台优势
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全生命周期管理功能完备
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的多种功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。同时，还拥有强大的统计分析功能，能够为企业提供全面的数据支持。 -
广泛连接与自动归档优势
其优势体现在广泛的连接能力上，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。而且能够实现 100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，严格符合国家政策要求，保障档案的合规性，确保企业的档案管理符合档案管理标准。 -
多维度解决方案满足多样需求
合思档案还拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案能让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。
应用场景见证卓越成效
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多类型企业广泛认可
合思档案在不同企业类型和场景中都有着成功的应用案例，得到了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多客户的广泛认可。 -
典型案例彰显价值
例如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效。 -
解决企业共性痛点
多个客户案例充分展示了合思档案在解决企业痛点方面的显著成效。某企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了合规性，降低了成本。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策的推动、合规性的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现财务数字化转型。企业在档案管理过程中，遵循档案管理标准至关重要，合思档案正是符合档案管理标准的优秀平台。现在就可以免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或者访问 www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
