在当今风云变幻的商业舞台上,企业的费控及差旅管理正面临着重重挑战。随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场犹如久旱逢甘露,交易量呈现出井喷式的增长。然而,这繁荣的背后,却也隐藏着价格上涨、成本控制压力剧增等棘手问题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业在这复杂的环境中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,让我们通过差旅报告分析,深入了解企业面临的现状以及合思的应对之策。
差旅市场洞察:繁华背后的隐忧
差旅报告分析显示,疫情退潮后,2023年1 – 7月商旅交易量迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。不过,尽管增长势头迅猛,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
量价齐涨的局面成为了当前差旅市场的显著特征。而且,这种增长在行业、业务线、区域之间存在着较大的差异。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的形势下,企业仿佛陷入了两难的困境,在业务拓展的雄心和成本控制的重压之间苦苦纠结,承受着前所未有的降本增效压力。
差旅报告分析还指出,企业在差旅管理方面存在诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理效率低下,发票的获取、核对和处理成为了管控的难点。同时,订单超标趋势明显,控制策略亟需前置,以应对日益复杂的差旅消费局面。
合思解决方案:数智化的财务利剑
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。差旅报告分析表明,这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段,合思帮助企业实现了成本的精细控制和运营效率的显著提升。在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须借助先进的技术手段,而合思的解决方案正是企业迈向可持续发展的有力助推器。
核心功能探秘:精准管控与高效运营
差旅报告分析体现了合思在费控及差旅管理方面的核心功能与优势。
– 预算管控精准制导
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位、多层次的预算管控机制,确保了企业的每一笔差旅费用都能得到合理的安排和有效的控制。
– 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一功能犹如企业的“守护天使”,严格要求差旅消费标准,并通过系统实现自动化管控。无论员工身处何地,系统都能实时监控消费情况,一旦超出标准,立即发出警示,有效避免了不必要的费用支出。
– 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。差旅报告分析发现,酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本,还体现了企业在资源利用上的精打细算。
– 数智化服务提效赋能
合思费控平台中,单据免打印量、线上支付笔数增幅明显,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的变化体现了数字化、智能化技术在费控及差旅管理中的广泛应用。差旅报告分析显示,这些技术的应用提高了支付环节效率,降低操作成本,提升了财务核算和记账效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 深化分析洞察本质
合思BI中,企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。通过多维度的差旅报告分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。而且,企业整体活跃率稳步上升,这表明合思的分析工具为企业提供了有价值的决策依据,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
应用场景剖析:真实案例见证价值
差旅报告分析通过实际案例,展示了合思在不同企业场景中的卓越表现。
– L4级无需报销上市公司蝶变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。差旅报告分析显示,使用合思产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工可以在移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力优化差旅标准。企业实现了从繁琐低效到高效便捷的华丽转身。
– 连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等困扰。合思商城无缝接入原TMC,提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。差旅报告分析表明,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业的差旅管理从混乱无序走向了有序高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
– 合思商城“合力省”创佳绩
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪等问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,却带来了显著的效果。差旅报告分析指出,员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策不仅解决了企业的实际问题,还赢得了员工的认可和支持。
– 流程自动化革新体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。差旅报告分析体现,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷,员工和财务人员都从中受益。
未来展望与行动号召
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业降本增效、可持续发展的出路在于数字化建设和员工的积极参与。差旅报告分析多次强调,合思作为财务数智化领域的专业服务商,能够为企业提供切实可行的解决方案。
立即行动起来,选择合思,开启企业费控及差旅管理的数智化变革。通过差旅报告分析,我们可以看到合思在解决企业差旅管理痛点方面的显著成效。现在就免费试用合思的解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在未来的市场竞争中占据一席之地。