在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，账目归档规范的全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理的道路上，依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一划时代的产品，旨在为企业解决财务档案管理的诸多难题，助力企业实现账目归档规范的新跨越。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。其中，归档难是企业面临的首要难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在进行财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性。每一张单据都需要经过仔细的核对和校验，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案的管理方式使得档案遗失的风险难以避免，一旦档案遗失，不仅会给企业带来巨大的损失，还会影响企业的正常运营。
查找慢也是企业财务档案管理的一大痛点。纸质档案的查找就像是在茫茫大海中捞针，需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能导致企业在决策时因为无法及时获取准确的信息而错失良机。
成本高同样是企业不得不面对的问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要花费巨额的资金来租赁仓库和购买存储设备。同时，纸质档案的管理需要大量的人力，从档案的整理、装订到存储和保管，每一个环节都需要专人负责，这无疑增加了企业的人力成本。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面也存在着严重的不足。在当前数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全是企业面临的重要挑战。纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦发生意外，企业的财务数据将面临巨大的风险。而且，纸质档案的管理方式无法保证数据的准确性和完整性，也无法实现数据的实时共享和分析，这对于企业的财务管理和决策来说是非常不利的。
解决方案概述：合思档案的创新之旅
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像是一位智慧的管家，能够帮助企业实现账目归档规范，让企业的财务档案管理变得更加轻松和高效。
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一标准管理。这就好比是将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务数据变得更加有序和清晰。通过统一存储，企业可以实现数据的实时共享和分析，提高工作效率和决策的准确性。
合思档案还构建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。在企业的财务管理中，业务和财务之间往往存在着信息不对称的问题。合思档案通过构建业务证据链，将业务数据和财务数据进行关联和整合，实现了业务和财务的无缝对接。企业可以通过业务证据链实时了解业务的进展情况和财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。
同时，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。企业的工作人员可以通过一个平台随时随地查阅所需的财务档案，无需再在不同的系统和文件中查找。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。此外，合思档案还能实现银行回单无纸化，减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本和对环境的影响。
核心功能与优势：合思档案的卓越品质
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。在档案采集方面，合思档案采用了开放式接口互联的方式，可自主采集各种类型的档案数据。大文件自动切割功能使得档案采集更加高效和便捷，数电票自动化解析功能则大大提高了档案采集的准确性和效率。
在档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够自动将相关的档案进行关联和组装，形成完整的档案文件。同时，合思档案还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，合思档案还提供了自定义版式文件的功能，企业可以根据自己的需求对档案的版式进行个性化设置。
在档案管理上，合思档案具有精准权限管控和灵活扩展的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理功能可以有效防止档案数据的泄露和篡改，档号符合国标要求则保证了档案管理的规范性和标准化。
在档案利用时，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能。企业的工作人员可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案文件。一站式预览功能可以让工作人员在一个界面上同时预览多个档案文件，提高了工作效率。此外，合思档案还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业的员工在不同的系统中获取所需的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则使得企业的档案管理更加直观和便捷。
合思档案能够实现自动化归档，告别了传统的重复性工作。企业的工作人员无需再手动进行档案的整理和归档，合思档案会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案的档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案实时了解档案的使用情况和数据变化，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为企业带来了实实在在的价值。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了账目归档规范的重大突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了合思档案电子会计档案管理系统，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了企业的财务管理水平和运营效率。
在家居行业，金牌橱柜也通过合思档案实现了账目归档规范的优化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这使得企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展奠定了坚实的基础。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为这一领域的领先产品，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
