在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展正面临着新的挑战与机遇。当企业步入特定的发展阶段,财务数字化转型已然成为迫切需求。传统的财务和费控管理模式,如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了针对性的解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
产品背景与行业痛点:突破财务转型瓶颈
国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的进阶之旅。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。就像两条原本并行的轨道,如何让它们精准交汇,实现业务与财务的深度融合,是企业亟待解决的问题。
同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业必须紧跟政策步伐,确保自身的财务管理符合法规标准。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业需要更加灵活的财务管理系统,以实现精细化管理。而后疫情时代的到来,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,以提高自身的抗风险能力和运营效率。
企业费用支出管理也面临着重重困难。传统的费控管理模式,如手工报销、电子化报销等,存在着高投入、低产出、体验差、合规性不足等问题。这些问题就像一块块绊脚石,阻碍着企业的发展。手工报销不仅耗费大量的时间和人力,而且容易出现错误;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然无法满足企业日益增长的管理需求。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能数据归档等全方位的财务数智化服务。
通过智能数据归档,企业可以实现财务数据的高效存储和管理,提高数据的安全性和可用性。这不仅有助于企业更好地进行财务分析和决策,还能满足企业对合规性的要求。
合思的解决方案就像一位全能的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务管理更加高效、便捷,就像给企业装上了一台强劲的发动机,推动企业快速发展。
核心功能与优势:智能化费控管理新体验
分级管理:逐步提升自动化与智能化
合思的费控管理平台具有独特的分级管理能力,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。这种分级管理模式,就像一场升级打怪的游戏,让企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需垫资和管理票据,就像摆脱了沉重的包袱,轻松上阵。这不仅提高了员工的工作体验,还降低了企业的管理成本。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,大大提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。这就像给企业的财务管理安装了一套智能导航系统,让每一个环节都更加精准、高效。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。这是费控管理的最高境界,让企业的财务管理实现了真正的智能化。
广泛连接:拓展商业模式
除了分级管理能力,合思的费控管理平台还具有广泛的连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统对接,支持不同使用基础的主体。这就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接在一起,实现数据的共享和流通。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种发展模式,不仅为企业提供了更多的选择,还助力企业拓展了商业模式。通过智能数据归档,企业可以更好地管理和分析这些连接所产生的数据,为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例:多行业成功实践见证实力
医药行业:合规高效新典范
合思的费控管理平台在医药行业有着出色的表现。医药行业对合规性有着极高的要求,合思平台满足了这一需求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加精准、高效。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了支付的安全性和效率,还为企业节省了大量的时间和精力。通过智能数据归档,企业可以更好地管理讲者库的相关数据,为后续的业务发展提供有力支持。
软件行业:厘清项目费用管理
在软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算成为了难题。合思平台通过 EAI 模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能让企业的项目费用管理更加清晰、透明,提高了企业的运营效率。智能数据归档则帮助企业保存和分析项目相关的数据,为项目的评估和决策提供了有力依据。
连锁经营行业:提升运营效率
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,合思平台针对这些特点,提高了运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了资金风险。
该模块让企业的财务管理更加规范化、标准化,同时也提高了报销和支付的速度。智能数据归档可以帮助企业管理合同和台账数据,及时掌握门店的财务状况,为企业的决策提供支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费控管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营,在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,快来与我们携手开启财务数字化的新征程吧!