在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。然而，企业在财务档案管理方面却依然面临着重重难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的困境，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档时，确认单据等的一致性不仅耗时长久，而且单据易遗失，给工作带来了极大的困扰。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便。想象一下，当需要查找一份关键档案时，却要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这无疑是对时间和精力的极大浪费。
成本居高不下也是企业面临的一大难题。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的存储空间来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会给企业带来潜在的法律风险。在当前经济环境下，企业需要更加注重合规经营，以应对日益严格的监管要求。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它也是一款出色的电子文档存储系统。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案就像一个智能的电子文档存储系统，它为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业打破传统财务档案管理的束缚，实现财务管理的数字化转型。
核心功能亮点：电子文档存储系统的强大魅力
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，具有全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
档案采集是财务档案管理的第一步。合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够快速、准确地采集各种类型的档案。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、便捷。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能处理能力。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案进行自动关联和组装，提高档案的完整性和准确性。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
档案利用是财务档案管理的最终目的。合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、高效。
用户收益：电子文档存储系统带来的价值提升
合思档案作为优秀的电子文档存储系统，为企业带来了显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的手动归档，而是将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。减少人工耗时、降低管理成本、节省存储空间，这些实实在在的收益让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
典型场景：电子文档存储系统的广泛应用
合思档案这款电子文档存储系统适用于不同行业的企业。
在食品行业，合思档案能够帮助企业管理大量的采购、销售等财务档案，提高档案管理的效率和准确性。
餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以解决企业在日常经营中的财务档案管理难题，如发票管理、成本核算等。
家居行业，合思档案能够为企业提供全面的财务档案管理解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。
数字阅读、教育培训等行业，合思档案可以满足企业对电子文档存储和管理的需求，提高企业的信息化水平。
软件与信息技术服务行业，合思档案作为专业的电子文档存储系统，能够帮助企业管理大量的技术文档和财务档案，保障企业的知识资产安全。
国企等大型企业，合思档案可以为企业提供高效、安全的财务档案管理服务，满足企业对合规性和安全性的严格要求。
客户成功案例：电子文档存储系统的实力见证
众多企业通过使用合思档案这款电子文档存储系统，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书通过合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴借助合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒使用合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些成功案例充分证明了合思档案作为电子文档存储系统的强大实力和卓越价值。
结尾：开启财务档案管理新篇章
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案这款先进的电子文档存储系统。它就像一位贴心的财务助手，能够帮助您解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验这款电子文档存储系统的强大功能和卓越价值。让合思档案助您开启财务档案管理的新篇章，让有限更有效。
