在当今数字化风起云涌的时代，企业财务档案管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似一艘老旧的帆船，在数电票等新管理要求的浪潮中，显得力不从心。而合思档案，宛如一艘现代化的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且精准的解决方案，尤其在保障电子发票安全性方面表现卓越。
行业痛点：档案管理的“荆棘丛林”
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛林，每一步都充满了艰难与挑战。
企业高管面临着诸多困境。纸质档案管理成本高昂，大量的纸张、存储设备以及维护人员的费用，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，纸质档案占地面积巨大，一间间堆满档案的仓库，成了企业空间资源的沉重负担。更重要的是，纸质档案的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，企业无法从这些数据中获取有价值的信息来辅助决策。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间，手动对档案数据进行匹配和核对，每一个数字、每一张票据都要仔细审查，这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的手续、漫长的审批过程，让他们的时间和精力被大量消耗，影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求上；高隐形成本则源于手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效；而高合规风险主要是由于电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏、丢失等问题，一旦出现合规问题，企业将面临严重的法律风险和经济损失。在电子发票安全性方面，传统管理方式更是难以保障，容易出现发票信息泄露、篡改等问题。
解决方案概述：智慧之钥开启档案管理新大门
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同为企业配备了一把智慧之钥，开启了档案管理的新大门，全方位保障电子发票安全性。
它的六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是单一业务模式还是多元化业务结构，合思档案都能提供精准的服务。
合思档案还具备广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一个强大的信息枢纽，将各个系统的数据汇聚在一起，实现自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的优势，能够随着企业的发展和业务的变化，不断优化和升级，始终保障电子发票安全性。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点，充分体现了科技赋能档案管理的理念，在保障电子发票安全性方面发挥着重要作用。
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智能采集：数据采集的多面手
智能采集功能是合思档案的一大特色。它能够通过多渠道、多系统采集会计资料，支持外部生态和内部多种采集方式。无论是规则引擎还是API接口，都能让合思档案像一个敏锐的猎手，准确地捕捉到企业所需的各类会计信息，包括电子发票信息，从源头上保障电子发票安全性。 -
自动制档：数据质量的守护者
自动制档功能则是数据质量的守护者。通过规则引擎，它能够自动关联匹配凭证、单据等，实现“四性检测 + 业务检测”。这就像一个严格的质检专家，对每一份归档数据进行细致的检查，确保数据的准确性、完整性、真实性和合规性，为电子发票安全性筑牢防线。 -
精准管理：权限与规范的把控者
精准管理功能在权限管理和档案规范方面表现出色。权限管理能够精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息，避免电子发票等重要信息的泄露。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序，进一步保障电子发票安全性。 -
高效应用：便捷查询与利用的助推器
高效应用功能为企业提供了便捷的档案查询和利用方式。多维检索功能能够满足多场景查询需求，企业人员可以根据不同的条件快速找到所需的档案信息，包括电子发票。一站式预览实现穿透联查，让用户可以深入了解档案的详细信息。同时，它还支持外部系统调阅和档案借阅等服务，方便企业在不同场景下使用档案信息，在便捷使用的同时保障电子发票安全性。
用户收益：多方共赢的智慧选择
合思档案为不同用户群体带来了显著的收益，在保障电子发票安全性的基础上，实现了多方共赢。
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以将这些数据转化为有价值的信息，为决策提供有力支持。同时，保障合规管理，降低企业因档案管理不善而带来的法律风险，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在电子发票管理方面，确保发票信息的安全和合规，为企业的财务管理提供坚实保障。 -
归档员/财务：工作效率的大幅提升
归档员和财务人员是档案管理工作的直接执行者，合思档案让他们告别了重复低价值的工作。通过自动化的流程和智能化的功能，大大提高了工作效率。同时，实现了档案数据同源和透明流转，让他们在工作中更加轻松和准确，也能更好地保障电子发票安全性。 -
外部审计：审计工作的便捷利器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案信息，减少了与企业之间的沟通成本。在电子发票审计方面，能够快速准确地获取发票信息，确保审计工作的高效进行，保障电子发票安全性。
典型场景：精准应对企业需求
合思档案在不同的典型场景中都能精准应对企业需求，保障电子发票安全性。
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数电票管理：电子发票安全的守护者
在数电票管理场景中，合思档案能够满足数电票验签、解析、存档等特殊管理要求。它支持以数电票为代表的9类电子凭证全流程自动化操作，从发票的开具、接收、存储到使用，每一个环节都能进行严格的管理和监控，确保电子发票的安全性和合规性。 -
纸电混合管理：融合之道提升效率
在纸电混合管理场景中，合思档案解决了纸电混合档案管理的难题。它实现了电子与实物档案的高度融合，提高了管理效率。通过对电子发票和纸质发票的统一管理，避免了因管理方式不同而带来的混乱和风险，保障了电子发票安全性。
客户成功案例：实践验证的卓越实力
众多客户的成功案例充分验证了合思档案的卓越实力，在保障电子发票安全性方面也得到了充分体现。
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年单据量2.6亿企业：业财一体降本增效
一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在电子发票管理方面，保障了发票信息的安全存储和高效利用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
集团型企业：标准化合规管理
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、低碳环保和合规管理。在电子发票管理上，统一了发票管理标准，确保了发票信息的安全和合规，提升了集团整体的财务管理水平。 -
多系统企业：打破数据孤岛
一家多系统企业面临着数据孤岛问题，合思档案打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。在电子发票管理方面，保障了发票信息在不同系统之间的安全流转和共享。 -
民办教育集团：高效管理提升效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在电子发票管理上，实现了发票信息的集中管理和安全存储，保障了电子发票安全性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业解决档案管理难题、保障电子发票安全性的最佳选择。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨现在就点击免费试用，亲身体验合思档案的卓越魅力，开启企业档案管理的新篇章！
