在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境犹如风云变幻的海洋,竞争的波涛汹涌澎湃。财务数字化转型,已然成为企业在这片海洋中乘风破浪、提升竞争力的关键舵手。然而,众多企业在财务数字化的航程中,却遭遇了重重暗礁与险滩,费用管控如同迷雾中的航线难以把握,报销流程好似复杂的迷宫让人晕头转向,预算执行更像飘忽不定的云朵难以落地。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大的技术引擎,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,差旅服务支持更是其中的璀璨明珠。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂且棘手的难题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合之路充满艰辛。
传统手工报销模式宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速路上举步维艰。多系统操作体验如同在不同的迷宫中穿梭,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性如同风中的蜡烛,难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,失去了时效性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同交织的蛛网;组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛迷宫中的层层关卡。支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度如同神秘的面纱,难以揭开。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理如同松散的渔网,颗粒度不足,流程冗长如同漫长的马拉松,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属如同迷失的羔羊,统计困难重重。差旅服务支持在这样的环境下,更是显得尤为重要。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石,构建了一座无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的数字桥梁。
多系统集成如同神奇的胶水,将散落的系统紧密粘合在一起,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通,差旅服务支持也能在这个集成的环境中发挥更大的作用。预算管控如同精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的资金使用更加合理。对公付款与合同管理如同紧密相连的齿轮,合同管理台账规范了合同管理流程,确保了票款进度的清晰可查。发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,让虚假发票无所遁形。自动生成凭证如同勤劳的小秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思开启财务数字化新体验
合思拥有众多闪耀的核心功能亮点。强大的系统连接能力如同万能的钥匙,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,差旅服务支持也能更好地与其他系统协同工作。
无需报销模式如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,如同被关进笼子的老虎,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水。
移动审批如同便捷的掌上办公室,AI技术OCR自动识别,如同聪明的小助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。银企直联如同畅通的高速公路,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。差旅服务支持在这些功能的加持下,变得更加高效。
用户收益:合思带来全方位价值提升
在员工层面,合思带来了显著的改变。报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升,填报时间减少,报销流程如同简化的流水线,因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,如同从黑暗走向光明,节省了精力去做更有价值的工作。
在管理方面,合思实现了事中控制的全程管控,如同精准的雷达,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同战场上的指挥官。差旅服务支持在提升用户收益方面也发挥着重要作用。
典型场景:合思满足多样化财务需求
合思的应用场景丰富多样,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个领域。差旅服务支持在这些典型场景中都能提供有力的支持。
在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验;商旅出行场景下,差旅服务支持确保行程安排合理、费用清晰;销售费用管理场景里,精准控制费用支出;预算管控场景中,合理规划资金使用;系统集成场景中,实现数据的高效流通;报表分析场景下,为决策提供有力依据;对公付款场景里,保证资金安全准确;合同管理场景中,规范合同流程;发票管理场景下,确保发票合规。
客户成功案例:合思助力企业财务转型
众多知名企业选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,在合思的助力下,多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率如同火箭般提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率如同飞速的列车提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率如同闪电般提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率如同疾驰的骏马提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率如同乘上了直升机提升6倍。差旅服务支持在这些企业的成功转型中也功不可没。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为您提供全方位的差旅服务支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动,开启免费试用,踏上您的财务数字化转型之旅!