在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业传统的纸质档案管理却如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中面临着诸多风浪。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和创新的精神，推出了合思档案管理平台，为企业解决会计文件归档难题带来了新的希望。
产品背景：会计文件归档困境待解
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如在数字化道路上迈出了坚实的第一步。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却像是被卡住的齿轮，问题重重仍待解决。企业在纸质档案管理方面更是存在着诸多痛点，仿佛一座沉重的大山，压得企业财务管理效率低下、成本居高不下。
好想你健康食品股份有限公司在会计文件归档过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案如同杂乱无章的迷宫，员工在其中寻找一份文件往往需要耗费大量的时间和精力。COMMUNE幻师也深受纸质档案管理之苦，成本高、效率低、合规难等困扰如影随形。纸张的大量使用和存储空间的不断扩大，让企业的运营成本节节攀升。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，会计文件归档工作如同一场艰难的战役。
这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，使得企业在市场竞争中处于劣势。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、合规的会计文件归档解决方案，以摆脱纸质档案管理的束缚，实现降本增效。
解决方案：合思档案打通全流程
合思敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，能够打开企业会计文件归档的重重枷锁。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源。以往，企业不同部门之间的数据就像一座座孤岛，彼此孤立无法连通。合思档案则将这些数据孤岛连接起来，让数据在各个环节之间自由流动，实现了数据的共享和协同。自动组装功能更是为审计工作提供了极大的便利，就像一位聪明的管家，将相关的文件自动整理在一起，方便审计人员查阅和审核。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了实物档案的高效管理。虚拟档案库房如同一个巨大的数字仓库，能够将实物档案的信息进行精准存储和管理；二维码则像档案的身份证，员工只需用手机一扫，就能快速获取档案的详细信息，大大提高了档案查找和管理的效率。
同时，合思档案还提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等功能，以及文件传输、邮件短信等服务。这些功能就像一个全方位的服务团队，为企业的会计文件归档工作提供了一站式的解决方案。通过这些功能，企业能够实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」，让会计文件归档工作变得更加高效、便捷、合规。
核心功能：全流程助力会计文件归档
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，宛如一位智能的会计助手，为企业的会计文件归档工作提供全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。开放式接口就像一扇敞开的大门，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动采集电子凭证数据。大文件自动切割功能则像一把锋利的剪刀，能够将大文件分割成小文件，方便传输和存储。数电票自动化解析功能就像一位专业的翻译官，能够将数电票的信息进行准确解析，为后续的处理工作提供便利。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。智能关联功能就像一位聪明的侦探，能够将相关的文件自动关联在一起，形成一个完整的档案。自动组装功能则像一位熟练的工匠，将各个文件按照一定的规则进行组装，形成规范的档案。四性检测和业务检测功能就像两位严格的质检员，对档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行全面检测，确保档案符合相关要求。支持自定义版式文件功能则像一位灵活的设计师，能够根据企业的需求，自定义档案的版式，满足企业个性化的需求。
档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。精准权限管控功能就像一把严格的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展功能则像一个可伸缩的书架，能够根据企业档案数量的增加，灵活扩展档案目录，方便档案的管理和查找。水印管理功能就像一层保护膜，能够在档案上添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求功能则像一位遵循规则的运动员，确保档案的档号符合国家相关标准，便于档案的统一管理和查询。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，能够根据不同的关键词、条件进行快速检索，让员工能够迅速找到所需的档案。一站式预览功能则像一个全景展示厅，能够将档案的内容进行全面展示，让员工无需频繁切换页面，即可快速了解档案的全貌。在线借阅功能就像一个便捷的图书馆，员工可以在线申请借阅档案，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能则像一座桥梁，能够将不同系统之间的档案信息进行关联查询，实现了数据的互通共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则像一位高效的仓库管理员，能够将实物档案进行混序归档，并通过可视化的方式对档案数据进行盘点，确保档案的数量和状态准确无误。
合思档案的优势在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档就像一位不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的采集、整理、归档等工作，让员工从繁琐的重复性工作中解脱出来。档案利用便捷高效则让员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。档案数据同源和透明流转则让企业管理层能够实时监控档案数据的流动情况，便于进行数据分析和决策。
应用场景：多行业会计文件归档显成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的行业领域中闪耀着光芒。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位神奇的魔法师，让好想你的会计文件归档工作变得高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案就像一位绿色使者，帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营，同时提高了报销效率，让企业的财务管理更加轻松。
在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案就像一位严谨的管家，帮助金牌橱柜实现了会计文件的精准管理，提高了档案的合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计文件归档方面的强大实力和卓越效果。无论是大型企业还是中小企业，无论是什么行业，合思档案都能够为企业提供高效、便捷、合规的会计文件归档解决方案。
写在最后
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪。如果您的企业也面临着会计文件归档的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。让合思档案成为您企业会计文件归档的得力助手，开启企业财务管理的新篇章。
