在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业亟需一套有效的员工差旅规范和管控解决方案，来挖掘更多的净利润，提升自身的竞争力。
合思：数智化差旅管控先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，助力企业降低差旅成本，提升运营效率，实现员工差旅规范的有效落地。
核心功能亮点：多元融合铸就卓越差旅体验
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线上线下无缝对接
合思的差旅管控系统实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。它不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格，还支持与热门平台联合登陆，为员工提供更多便捷的选择。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，让差旅管理更加高效，员工差旅规范在这一过程中得到了有力的保障。 -
国内外资源整合
在全球化的今天，企业的业务范围不断拓展，国内外差旅需求日益增长。合思整合了众多优质资源，包括中航信等资源，多平台接入比价，为企业提供更具性价比的选择。其接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。同时，覆盖73个热门国家的服务以及整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，确保了员工差旅规范在国内外都能得到有效执行。 -
管控体验双优模式
合思深知企业在差旅管控中既要保证合规性，又要提升员工的体验。因此，它推出了智能差标管控模式，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，科学合理地设置差标。优惠券、合力省等优惠活动让员工享受更多实惠，买贵赔的承诺让企业消费更有保障。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，确保员工差旅规范得到严格遵守。 -
AI智能规划助力
随着人工智能技术的发展，合思将其应用到差旅管理中，推出了一系列AI助手。AI行程助手能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供高效价比的酒店入住和出行方案，节省员工规划行程的时间。AI自动下单助手实现了快速下单，提高了预订效率。AI风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现异常并发出预警。AI报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告，让企业更好地掌握差旅情况，进一步完善员工差旅规范。
用户收益：全方位提升企业价值
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成本节省显成效
合思通过精细化管理和数智化工具，全面降低了差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，通过与各大供应商合作，获取更优惠的价格，降低了企业的差旅支出。在隐性成本方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，以及因公消费合规等方面的隐形成本。员工差旅规范的有效执行，让企业在差旅成本控制上取得了显著成效。 -
效率提升促发展
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。通过优化差旅制度和行为，深入挖掘差旅活动中的潜在效率提升点，提高了企业的运营效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的流程而烦恼，能够更加专注于业务工作，从而推动企业的发展，使员工差旅规范真正发挥作用。 -
体验优化暖人心
对于员工来说，合思的解决方案提供了极大的便利。员工无需花费大量时间自行规划行程，系统会根据企业差标、预算和员工偏好为其提供高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，增强了员工的归属感，也使得员工差旅规范更容易被员工接受和执行。 -
合规管理保安全
合规是企业发展的基石，合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业消费合规。员工差旅规范在这一过程中得到了严格的监督和执行，为企业的合规经营保驾护航。
典型场景：精准解决企业难题
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，往往面临着差旅管控难题。合思凭借与国内外知名在线旅游代理（OTA）的合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，确保员工差旅规范在下沉市场也能得到有效执行，为企业的业务拓展提供了有力支持。 -
出海业务差旅不愁
企业开展海外业务时，国际差旅增加，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅管理更加轻松，员工差旅规范在海外市场也能得到有效保障。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保员工差旅规范在每一笔线下消费中都能得到严格执行。 -
数电票时代管理升级
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上面临着挑战。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。员工差旅规范在数电票时代也能得到有效落实，确保企业财务数据的准确性和合规性。
客户成功案例：真实见证卓越价值
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连锁零售企业成本优化
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，面临着差旅管控难题。合思与该企业深入沟通，重新制定了全新的员工差旅规范和差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著的成效充分证明了合思的解决方案在员工差旅规范和成本控制方面的卓越能力。 -
企业合规管理强化
某企业存在员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关员工差旅规范，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，确保了企业消费合规。 -
合力省项目节省开支
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，众多企业从中受益。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在员工差旅规范和成本节省方面的显著成效。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要一套科学有效的员工差旅规范和管控解决方案来提升自身的竞争力。合思凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了一个全面、高效、智能的差旅管理平台。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的差旅管控解决方案，我们将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，开启智能差旅管控之旅！
