在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统难整合，宛如一个个信息孤岛，让数据难以流通；费用管控如同在迷雾中摸索，难以精准把握；预算执行更是常常落空，影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司，恰似一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为企业指引了一条转型的康庄大道，实现高效的数字票据归档。
传统财务困境剖析
传统财务管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立，数据之间无法有效沟通，形成了严重的数据孤岛。费用管控如同无头苍蝇，难以找到有效的方法。预算执行常常难以落地，报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，财务基础工作量大得让人喘不过气来。
以动力源为例，大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。汉威科技的支出则像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度如同隐藏在迷雾中，难以把控。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支撑，但报销流程长、审批慢，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位财务数智化服务的生态圈。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个功能强大的财务管家，帮助企业解决各种财务难题，实现数字票据归档的高效管理。
具体而言，合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销、对公付款管理等功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
核心功能亮点解析
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系统集成：打破数据壁垒
合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，让数据如同流水一般顺畅地流动起来。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，如同给企业的财务信息装上了一双敏锐的眼睛，能够及时洞察一切。 -
无需报销：重塑商旅体验
无需报销功能是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，如同摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了数字票据归档的自动化和高效化。 -
预算管控：精准预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这就如同给企业的预算管理装上了一个精准的导航仪，确保预算执行的准确性和有效性。 -
发票智能校验：高效发票管理
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，如同给企业的发票管理装上了一个智能的大脑，能够快速准确地处理各种发票信息，实现数字票据归档的高效管理。
用户收益显著呈现
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员工：报销效率飞升
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升，报销周期大大缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，如同坐上了高速列车。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验，让员工能够更加轻松地应对工作。 -
财务：工作压力骤减
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，同时也实现了数字票据归档的高效管理。 -
管理：全程管控无忧
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度展现
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无需报销场景：全流程自动化
在无需报销场景下，员工因公出差，通过合思商城进行消费，无需垫资、开票，财务统一对账结算。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，高效完成数字票据归档。 -
预算管控场景：实时监控管理
企业通过合思费控系统，对预算进行实时监控和管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，如同给企业的预算管理加上了一道坚固的防线，确保预算的严格执行。 -
发票管理场景：智能高效处理
在发票管理场景下，企业通过合思费控系统，对发票进行智能校验、管理。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了数字票据归档的智能高效处理。
客户成功案例实证
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动力源：多系统集成显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在数字票据归档方面也取得了显著的成效。 -
汉威科技：财务效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时实现了数字票据归档的高效管理。 -
派克新材：报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，数字票据归档工作更加高效有序。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思。合思将携手为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启财务数智化转型之旅，实现高效的数字票据归档！
