在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海里的船只,财务数智化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上遭遇了重重暗礁,多系统集成困难、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐得像迷宫,这些问题让企业苦不堪言。北京合思信息技术有限公司就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局的光明大道。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,每走一步都可能被刺伤。多系统林立,就像一座座孤立的小岛,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。这不仅让操作体验变得糟糕透顶,合规管理也成了难题。
费用标准不统一,预算管控就像空中楼阁,难以落地实施。报销流程繁琐得让人崩溃,员工被折磨得体验不佳,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。对公业务流程支离破碎,费用管控如同无头苍蝇,财务风险也随之飙升。数据分散得像一盘散沙,预算统计根本无法收口,企业决策缺乏有力的数据支持,就像在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思搭建的智慧桥梁
合思为企业搭建了一座跨越财务难题的智慧桥梁。基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的数字网络,让各种系统和数据能够自由交互。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家,把企业的财务事务管理得井井有条。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:开启轻松财务之旅
合思的无需报销功能就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务轻松管理的大门。员工因公消费时,无需垫资,也不用开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。
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系统集成:打破数据的无形壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的无形壁垒。就像打通了人体的经络,让数据能够在各个系统之间自由流动。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅系统整合在这个过程中发挥了重要作用,让企业的差旅管理系统与其他系统无缝对接,实现了数据的高效流通。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能就像一位精准的舵手,把控着企业财务的航向。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。差旅系统整合确保了差旅预算在整个预算管控体系中的精准控制,避免了差旅费用的超支。 -
发票智能校验:让发票管理高效无忧
合思的发票智能校验功能就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业发票管理的安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,让发票管理变得高效无忧。差旅系统整合使得差旅发票能够快速准确地进入企业的财务系统进行校验和管理。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,把他们从繁琐的手工制单工作中解放出来。差旅系统整合让差旅相关的费用凭证能够自动生成,提高了财务处理的效率和准确性。
用户收益:合思带来的红利盛宴
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员工:畅享高效便捷的工作体验
对于员工来说,合思带来了一场工作体验的革命。报销效率大幅提升,报销周期大大缩短,员工的幸福感也随之提升。申请单信息会自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为报销的事情烦恼了。差旅系统整合让员工在差旅过程中的消费和报销更加便捷,提升了员工的差旅体验。 -
财务:轻松应对财务挑战
财务人员在合思的助力下,告别了繁重的基础工作压力。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。发票校验、认证、审计等基础工作大幅减少,财务人员可以从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来,把更多的精力放在更有价值的工作上。会计工作量大幅缩减,企业的人员成本也得到了节约。差旅系统整合让财务人员能够更轻松地管理差旅费用,提高了财务工作的效率和质量。 -
管理:实时掌控企业经营脉搏
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅系统整合为管理者提供了更全面、准确的差旅数据,帮助他们更好地管理企业的差旅成本和业务。
典型场景:合思在实际中的应用典范
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无需报销场景:开启差旅无负担模式
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像一场差旅的“减负行动”,让员工和财务都轻松不少。差旅系统整合让无需报销的差旅模式更加顺畅,员工在差旅过程中可以专注于工作,无需为报销的事情分心。 -
商旅出行场景:畅享便捷高效的差旅之旅
合思的系统连接能力在商旅出行场景中发挥得淋漓尽致。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用。员工可以在合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价,费用还受到差标管控。差旅系统整合让企业的差旅管理系统与商旅服务提供商的系统紧密连接,为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务。 -
销售费用管理场景:精细化管理销售成本
对于销售费用管理,合思实现了精细化管理。通过预算管控和费用类型细分,企业可以实现费用的有效控制和精准核算。差旅系统整合让销售团队的差旅费用能够更好地纳入销售费用管理体系,提高了销售费用管理的准确性和效率。 -
预算管控场景:确保预算精准执行
合思的预算管控场景实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。差旅系统整合确保了差旅预算在整个预算管控体系中的有效执行,为企业的财务稳定提供了保障。 -
系统集成场景:构建数据互通的企业生态
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。差旅系统整合是这个数据互通生态中的重要一环,让企业的差旅数据能够与其他部门的数据进行有效整合和利用。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:效率提升的传奇故事
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通变得畅通无阻。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅系统整合在动力源的财务数智化转型中起到了关键作用,让动力源的差旅管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算的飞跃升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅系统整合让汉威科技的差旅费用管理更加规范和高效。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅系统整合为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:财务补贴核算的高效变革
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅系统整合让江西中机的差旅报销和补贴核算更加及时和准确。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅!