在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。日常费用报销作为企业财务管理的重要环节,却在实际操作中面临着重重困难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到这一痛点,精心打造出一套针对性的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
电子凭证管理误区丛生
在电子凭证管理方面,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。日常费用报销时,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。而且,电子凭证的合法性和真实性还需手工查验,大大增加了财务人员的工作量。
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。多数企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段,对于电子凭证的管理缺乏有效的手段。部分企业甚至在日常费用报销过程中不查验电子凭证,这无疑给企业的财务管理埋下了巨大的隐患。
报销入账流程传统滞后
企业的日常费用报销入账流程传统且滞后,明显跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。
电子凭证转型挑战重重
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求极高,却缺乏统一的综合服务平台。此外,跨部门协作困难也给转型带来了阻碍,使得日常费用报销的效率难以提升。
解决方案开启报销新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。日常费用报销不再是繁琐的流程,而是变得轻松便捷。
聚合服务覆盖全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是日常的差旅费用,还是其他各类费用的报销,都能在合思的平台上得到妥善处理。
统一标准打通流程
以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这使得日常费用报销从消费到入账再到归档,实现了无缝衔接。
核心功能彰显显著优势
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,为日常费用报销带来了全新的体验。
功能丰富一应俱全
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。日常费用报销的每一个环节都能在平台上高效完成。
优势突出助力转型
合思平台具有总额管控、提升效率、降低成本、保障数据安全、实现全流程数字化闭环等显著优势。通过优化经济业务流程,推动企业电子凭证数字化转型,让日常费用报销更加科学、合理。
迈向高阶智能报销
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。日常费用报销不再需要繁琐的纸质单据和人工操作,真正做到了轻松便捷。
应用场景见证卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后,日常费用报销变得更加高效,企业的财务管理水平也得到了显著提升。
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用。日常费用报销的效率大幅提高,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理。
企业协同提升效率
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。日常费用报销不再是部门之间的沟通障碍,降本增效的同时,管理层还能实时监控费用情况,优化资源配置。
阅读品牌全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程的数字化闭环。日常费用报销变得更加快捷,提升了人效、降低了成本,同时保障了企业的合规运营。
教育品牌成标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。日常费用报销的流程更加规范,该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了实践检验,取得了显著的成效。对于企业的日常费用报销难题,合思的方案无疑是一剂良药。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。