在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规性难以保障等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富且富有创新精神的领航者,凭借多年深耕行业所积累的宝贵经验以及前沿的创新技术,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案犹如一把万能钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,破浪前行。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进而构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务管家”,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能与优势:铸就无纸化报销流程的强大支撑
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级,从L1的手工报销逐步升级到L5的高级无需报销。在L5阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准就像一个精准的“导航仪”,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行优化和提升,实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验,为无纸化报销流程奠定了坚实的基础。 -
合思各产品功能:全方位助力无纸化报销
- 合思商城:合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,具有同屏比价、消费透明等显著功能特点。它就像一个全球化的智能差旅和企业消费管理专家,为企业提供了一站式的解决方案。例如,徐福记通过使用合思商城,成功节约了35%的企业差旅费用。在无纸化报销流程中,合思商城能够实现消费信息的实时传递和精准记录,为后续的报销和入账提供了便利。
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它如同一个严谨的“财务卫士”,能实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在无纸化报销流程中,员工可以通过合思费控平台随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。
- 合思档案:合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它就像一个高效的“档案管理员”,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。例如,使用合思档案后,企业档案整理耗时减少了67%。在无纸化报销流程中,合思档案能够实现报销凭证的电子化存储和管理,方便企业随时查询和调阅。
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收支管理:合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。合思付款、收款、BI各有完善的流程和功能,能提升企业运营和决策的科学性。在无纸化报销流程中,收支管理模块能够实现资金的快速结算和准确记录,确保企业财务数据的准确性和及时性。
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开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思的开放财务数字化应用商店,犹如一个丰富多彩的“应用超市”,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。它能够满足企业多样化的需求,为企业的无纸化报销流程提供了更多的选择和便利。
应用场景与案例:无纸化报销流程的实践验证
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的各种消费行为都能得到有效的管理和记录,为无纸化报销流程提供了丰富的数据源。无论是出差时的机票预订、酒店住宿,还是日常的办公用品采购,都可以通过合思的平台进行统一管理和报销,实现了消费与报销的无缝对接。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思拥有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。这一生态就像一座桥梁,将企业的业务活动与财务核算紧密连接起来。在无纸化报销流程中,业务部门与财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作,提高了工作效率和数据的准确性。例如,销售部门签订的合同信息可以实时传递到财务部门,为后续的报销和收款提供依据。 -
客户案例:真实数据见证成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思的解决方案,充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和可靠性。这些成功案例为企业实施无纸化报销流程提供了有力的参考和借鉴。
面对企业在财务数智化转型中的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已经成为众多企业的信赖之选。合思的无纸化报销流程解决方案,能够帮助企业实现财务管理的数字化、智能化和自动化,让企业在降低成本的同时,提高工作效率和合规性。如果你也想让企业在财务数智化的道路上快人一步,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化新征程。