在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，生存之战异常激烈。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了科学的解决方案，助力企业紧跟差旅管理趋势，实现降本增效。
市场形势：经济寒冬下差旅市场的冰火两重天
在当下的经济环境中，企业发展遭遇诸多困境，生存变得愈发艰难。一方面，企业营业收入增长缓慢，利润率不断被压缩；另一方面，差旅市场在经历疫情的低谷后，呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，让本就压力重重的企业雪上加霜。而许多企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”的方式，但这种方式存在着诸多弊端，难以适应差旅管理趋势。
痛点分析：差旅管控痛点大揭秘
- 硬控弊端：牺牲体验的苦果
企业采取的“硬控”方式，是以牺牲员工体验为代价的。这种方式不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响。同时，“硬控”也会导致企业消费合规挑战增大，给企业带来潜在的风险，与差旅管理趋势背道而驰。 - 下沉市场难题：传统管控的困境
传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心。由于下沉市场的特殊性，传统方式无法精准地控制成本，难以满足企业在这些市场的差旅管理需求，成为企业差旅管控的一大难题，不符合差旅管理趋势的要求。 - 出海业务困境：海外差旅的挑战
随着企业出海业务的不断拓展，海外差旅的需求也日益增加。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，这给差旅管理带来了极大的挑战，也不符合差旅管理趋势下的高效要求。 - 线下消费管控盲区：合规风险的隐患
线下消费存在着费用不透明、真实性难判断等问题。在数电票时代，企业的管理面临着更大的合规风险，线下消费管控成为差旅管理中的一大盲区，这与差旅管理趋势下的精细化管理相悖。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对上述痛点，企业需要紧跟差旅管理趋势，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理更加高效、便捷。
核心模块：四大模块引领差旅管理新潮流
- 差旅精细化管理：从被动到主动的跨越
差旅精细化管理是差旅管理趋势的重要体现。它让员工从被动遵守规则转变为主动省钱，通过智能控制差标，利用BI差旅风控系统进行预警，实现差旅成本的精准控制。这种管理方式不仅提高了员工的积极性，还能有效降低企业的差旅成本。 - 下沉市场管控：与OTA合作的智慧之举
针对下沉市场的难题，企业可以与OTA合作，科学设置差标管控金额。通过这种方式，能够更好地适应下沉市场的特点，精准控制成本，符合差旅管理趋势下的市场细分要求。 - 出海业务支持：一站式多语言服务的保障
为了应对出海业务的困境，企业可以整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务。这不仅解决了海外差旅资源分散、信息碎片化的问题，还能为企业的出海业务提供有力的支持，顺应差旅管理趋势下的国际化需求。 - 线下消费管控：合思易商卡与电子会计档案的双保险
为了消除线下消费管控的盲区，企业可以推出合思易商卡，建立或迭代电子会计档案管理系统。合思易商卡能够有效控制费用，电子会计档案管理系统则能保证消费信息的真实性和合规性，这是差旅管理趋势下的信息化管理体现。
竞争优势：三大优势铸就差旅管理强者
- 资源丰富：全球资源一网打尽
企业拥有丰富的资源，覆盖全球酒店、航空、打车等领域。这为企业的差旅管理提供了更多的选择，能够满足不同企业的需求，是差旅管理趋势下资源整合的优势体现。 - 功能强大：智能功能一应俱全
具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。这些功能不仅方便了员工的差旅出行，还能为企业节省成本，提高差旅管理的效率，符合差旅管理趋势下的智能化要求。 - 技术先进：AI技术引领未来
企业前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程推荐等服务。这些先进的技术让差旅管理更加智能、便捷，能够为企业带来更好的管理体验，是差旅管理趋势下的技术创新体现。
成功案例：真实案例见证差旅管理成效
- 某企业：BI差旅风控助力制度完善
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本，这是差旅管理趋势下数据分析应用的成功典范。 - 某连锁零售企业：差标管控下沉压缩成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，成功压缩了差旅成本。这种精准的管控方式符合差旅管理趋势下的精细化要求，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全场景覆盖服务的贴心保障
企业提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务。包括商旅订购、申请、消费、审核、结算等全流程服务，以及多语言客服支持。这种全方位的服务能够满足企业不同的差旅需求，让企业的差旅管理更加轻松、便捷，是差旅管理趋势下服务升级的体现。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现全流程数智化差旅管理。在“用”与“管”方面都具有显著优势，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想紧跟差旅管理趋势，体验高效、智能的差旅管理服务，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
