在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正经历着前所未有的变革。电子凭证处理成为这场变革中的关键环节,然而,企业在这一过程中遭遇了重重痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列具有针对性的解决方案,助力企业实现报账手续简化,开启财务数智化的新篇章。
电子凭证处理困局
在会计入账的流程中,电子凭证的处理乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误。
当前正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。同时,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作也困难重重。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业的财务管理陷入了困境。而报账手续简化成为了企业摆脱这一困境的关键。
合思方案全景洞察
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的解决方案涵盖了企业财务管理的方方面面。通过这一方案,企业能够实现报账手续简化,让财务管理更加高效、便捷。
平台功能璀璨亮点
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请变得轻而易举,员工可以在线上轻松提交申请,节省了大量的时间和精力。商旅线上订购让出行变得更加便捷,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为企业的日常消费提供了更多的选择和便利。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账更加高效。统一开票让企业的开票流程更加规范,自动提报则减少了人工操作的误差。资金结算快速安全,档案归档有序整齐。
商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持,自动记账让财务人员的工作更加轻松。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。
AI辅助决策为企业的财务管理提供了智能化的支持,移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护让企业的数据更加安全可靠。定制化服务则能够根据企业的具体需求进行个性化设置,持续更新升级让平台始终保持领先的水平。通过这些功能,企业能够真正实现报账手续简化。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
降低企业运行成本是其中一个重要的方面。通过报账手续简化,企业节省了大量的工时,员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报账手续上。节约纸张也为企业减少了办公成本,同时降低了档案管理费用。
提高财务管理效率是另一个显著的收益。合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通,让财务数据能够实时共享,提高了财务决策的及时性和准确性。
确保财务数据真实、准确、完整也是合思解决方案的重要优势。通过系统的自动审核和验证,杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务数据更加可靠。
提升员工报销便利度和体验感也是合思解决方案的一大亮点。员工可以通过移动端随时随地进行报销操作,不再需要填写繁琐的表格和提交大量的纸质文件。同时,这也增强了员工的数字化意识,让员工更加适应数字化时代的工作方式。通过这些收益,企业能够更加坚定地选择合思的解决方案,实现报账手续简化。
全场景业务覆盖
合思的解决方案涵盖了企业的各类经济业务场景。
在差旅场景中,从差旅申请到商旅订购,再到费用报销,整个流程都可以在合思的平台上完成。企业可以实现线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖,让差旅管理更加便捷、高效。
在采购场景中,企业可以通过合思的平台进行采购申请、供应商选择、采购订单生成等操作。采购发票的采集和审核也可以在平台上完成,实现了采购流程的数字化管理。通过全场景覆盖,企业能够真正实现报账手续简化,让财务管理更加轻松。
成功案例实力见证
众多企业通过合思的解决方案实现了报账手续简化,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在引入合思的解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。
某头部数字阅读品牌借助合思的方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过报账手续简化,企业实现了增效、降本、合规的目标,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,这也充分说明了合思解决方案的可靠性和先进性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的功能和丰富的成功案例,能够助力企业实现报账手续简化,完成财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低运行成本、确保财务数据安全可靠,那么不妨选择合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让报账手续简化成为企业财务管理的新常态。