在消费存量时代，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多运营挑战。企业常常陷入“无利润区”，运营方式犹如粗线条的画作，不够精细。此时，迫切需要一套有效的财务数智化解决方案，来提升精细化运营水平，挖掘企业净利润。而自动报销流程，正是这套解决方案中至关重要的一环。
连锁零售行业痛点剖析
- 运营利润困局
连锁零售业在运营过程中，传统的运营方式如同老旧的机器，效率低下，容易使企业不知不觉步入“无利润区”。传统财务管理宛如手工编织的渔网，依赖手工操作或简单信息化系统。这导致数据处理速度如同蜗牛爬行，准确性也难以保证，决策更是滞后，如同在迷雾中摸索前行。 - 精细化运营难题
在消费者、产品和营销活动精细化运营方面，企业面临着重重难题。评估投入有效性如同在黑暗中寻找目标，产品盈利性难以精准衡量，营销活动收益率测算也如同解一道复杂的谜题。这些问题阻碍了企业的进一步发展，使得企业在市场竞争中难以脱颖而出。
合思全流程财务数智化方案概览
- 综合解决方案全景
合思为连锁零售业精心打造了全流程财务数智化方案，这是一套涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案的“组合拳”。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，如同搭建了一座稳固的桥梁，实现效果、效益、效能最大化。自动报销流程在这个方案中，就像桥梁上的坚固铆钉，起到了关键的连接和支撑作用。 - 方案核心架构
合思的方案将各个环节紧密相连，从人才的合理配置到体系的完善构建，从业务模式的创新到系统工具的高效运用，形成了一个完整的生态系统。在这个生态系统中，自动报销流程如同血液在人体中循环，为整个系统的顺畅运行提供了保障。
合思方案核心功能亮点
- 多角色协同提效
合思的解决方案为业务终端、运营中台和管理决策层等多角色提供了强大的支持。它就像一位贴心的助手，让各个角色能够更加专注于业务开展。对于业务终端的员工来说，自动报销流程简化了繁琐的报销手续，节省了大量时间和精力。运营中台的工作人员可以通过系统实时掌握报销情况，提高工作效率。管理决策层则可以根据准确的报销数据进行科学决策，提升企业的整体运营效能。 - 业财数据高效采集
该方案涵盖了连锁门店不同阶段和零售营销不同类型的数据采集。无论是开店时的筹备数据，还是日常运营中的各项数据，亦或是异常处理时的特殊数据，都能被精准采集。在零售营销方面，品牌活动、营销推广、新媒体营销等各类数据也能尽收囊中。自动报销流程在数据采集过程中，实现了数据的自动化录入和整理，大大提高了数据采集的效率和准确性。 - 数据赋能业务决策
合思的解决方案具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在费用处理方面，自动报销流程实现了发票核验、费标校验等自动化操作，避免了人工操作的错误和漏洞。数据分析功能则通过多维业务台账和各类ROI分析，为企业提供了深入的洞察。BI呈现功能将数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者能够一目了然地了解企业的财务状况和业务运营情况，从而做出更加明智的决策。
企业应用合思方案的收益
- 数据融合提升效率
通过合思的解决方案，企业能够实现财务数据业务化、业务数据线上化。自动报销流程使得财务数据与业务数据紧密结合，消除了信息孤岛。员工无需再手动填写报销表单，系统自动识别和处理报销信息，大大提升了运营效率。同时，业务数据的线上化也使得企业能够实时掌握业务动态，及时调整运营策略。 - 成本控制挖掘利润
合思的方案帮助企业降低了成本，挖掘了经营利润。自动报销流程减少了人工报销的成本和时间，提高了报销的准确性和及时性。企业可以通过对报销数据的分析，发现成本控制的关键点，优化费用支出。此外，精细化的运营管理也使得企业能够更好地把握市场机会，提高产品的盈利能力。 - 精细化运营可持续发展
合思的解决方案助力企业实现了精细化运营和可持续发展。自动报销流程作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力支持。企业可以根据准确的财务数据进行精准的业务决策，优化业务流程，提高客户满意度。在可持续发展方面，企业通过提升运营效率和降低成本，增强了自身的竞争力，能够在市场中长久立足。
合思方案典型应用场景
- 连锁门店全生命周期管理
连锁门店在选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节，都能借助合思的解决方案解决财务和业务管理问题。在选址阶段，自动报销流程可以帮助企业核算选址过程中的各项费用，为决策提供准确的成本数据。装修阶段，系统可以实时监控装修费用的支出情况，确保费用控制在预算范围内。开业后，自动报销流程使得员工的报销更加便捷，提高了员工的工作积极性。在经营过程中，通过对报销数据的分析，企业可以了解门店的运营状况，及时发现问题并采取措施解决。监督和闭店阶段，自动报销流程也能确保财务数据的准确和完整，为企业的后续处理提供支持。 - 营销活动管理
企业在管理各类营销活动中，合思的解决方案同样发挥着重要作用。自动报销流程可以对营销活动的费用进行实时监控和管理，确保费用的合理支出。通过对报销数据的分析，企业可以评估营销活动的投入产出比，优化营销活动的策略。同时，系统还可以为营销人员提供便捷的报销服务，提高他们的工作效率。
客户成功案例展示
- 鸣鸣很忙的业财融合之路
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了财务报销流程低效问题。自动报销流程让员工摆脱了繁琐的报销手续，节省了大量时间。通过业财融合，企业实现了采购成本的降低。财务部门可以根据报销数据及时掌握采购情况，优化采购流程，提高资金使用效率。 - COMMUNE幻师的成本节约之道
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，提高了报销效率。自动报销流程使得报销审批更加快捷，员工能够更快地拿到报销款项。同时，系统实现了门店税前利润报表驱动经营合理化，年节约成本5000万。企业可以根据准确的利润报表进行经营决策，优化门店的运营策略。 - 烤匠·麻辣烤鱼的人效提升之旅
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化了财务精细化经营分析和店长报销体验。自动报销流程释放了店长的精力，让他们能够更加专注于门店的经营管理。通过对报销数据的分析，企业可以了解门店的各项费用支出情况，优化成本结构，提高门店人效。 - 可孚医疗的数据驱动决策实践
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级别的UE模型和日利润报表。自动报销流程为数据的采集和整理提供了便利，保障了合理化精细分析。企业可以根据准确的报表进行数据驱动决策，优化产品的销售策略，提高企业的盈利能力。
在当前经济环境下，连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够助力企业挖出净利润，唤起增长新动能。自动报销流程作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。如果您想体验自动报销流程带来的高效与便捷，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
