在当前复杂的经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在企业差旅成本控制方面，痛点如同暗礁一般，日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的舵手，凭借其先进的解决方案，助力企业顺利绕过这些暗礁，驶向成功的彼岸。
市场风云变幻，差旅痛点凸显
疫情退潮之后，2023年的商旅市场仿佛久旱逢甘霖，交易量呈现出井喷之势。然而，如同硬币的另一面，消费价格也明显上涨。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制，仿佛在天平的两端小心翼翼地保持平衡，面临着前所未有的降本增效压力。
在企业差旅成本控制的实际操作中，差旅订票、发票和单据处理效率低下的问题如同顽疾一般困扰着企业。超标订单如同脱缰的野马，不断增多，使得成本控制风险突出。发票合规性风险也如同隐藏在暗处的幽灵，愈加明显。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思破局之道，全方位数智服务
合思深刻洞察企业在企业差旅成本控制方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这个服务体系就像是一个功能强大的工具箱，为企业提供了一系列的工具和方法，帮助企业降低成本、提高效率、合规经营。通过合思的解决方案，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高财务管理的透明度和效率，从而在市场竞争中占据优势地位。
核心功能发力，优势尽显风采
- 预算管控：精准把握资金流向
在企业差旅成本控制中，预算管控就像是一个精准的导航系统，帮助企业把握资金的流向。部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节也实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在源头上控制差旅成本，避免不必要的开支。
预算管控还可以让企业更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。在预算的约束下，企业的每一笔差旅开支都经过了精心的规划和审批，从而确保资金的流向符合企业的战略目标和经营计划。
- 消费标准自动控制：严守成本底线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像是一个严格的守门员，严守企业差旅成本控制的底线。企业通过设定明确的差旅消费标准，系统自动对每一笔差旅开支进行审核和控制。一旦发现超标情况，系统会立即发出警报，提醒相关人员进行处理。
消费标准自动控制功能不仅可以有效降低企业的差旅成本，还可以提高员工的合规意识。员工在进行差旅消费时，会自觉遵守企业的消费标准，从而形成一种良好的企业文化。
- 精益消费策略：挖掘成本潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这些精益消费策略就像是一把把钥匙，帮助企业挖掘差旅成本控制的潜力。
同性同住可以有效降低住宿成本，提前预定可以享受更多的优惠和折扣。而合思商城“合力省”则为企业提供了一个更加便捷、高效的采购平台，企业可以在平台上选择性价比更高的商品和服务，从而降低商务消费成本。同时，“合力省”还可以为员工争取福利，提高员工的满意度和忠诚度。
- 数智化管理：开启智能新时代
企业日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还通过合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这就像是一场智能革命，为企业差旅成本控制开启了一个全新的时代。
一体化线上支付可以提高支付的效率和安全性，减少人工操作的误差和风险。自动生成记账凭证可以节省财务人员的时间和精力，提高财务工作的准确性和及时性。而合思BI的深化分析则可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景多元，案例见证实力
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
在企业差旅成本控制的道路上，有一家L4级无需报销的上市公司成为了效率提升的典范。这家公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。然而，通过引入合思的解决方案，这些问题得到了有效解决。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板也可以实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业案例：满意度提升的奇迹
有一家连锁经营企业，在企业差旅成本控制方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。然而，合思商城与原TMC的无缝接入，实现了资源互补，为这家企业带来了一场满意度提升的奇迹。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思商城为员工提供了更加便捷、丰富的差旅服务选择，员工可以根据自己的需求和喜好进行选择。同时，财务核算的效率也得到了大幅提高，管理难度也相应降低。
- 企业数字化差旅案例：降本增效的利器
疫情放开后，酒店价格上涨给企业差旅成本控制带来了巨大的挑战。然而，合思商城“合力省”成为了企业降本增效的利器。
通过“合力省”，企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了大量的差旅成本，还提高了企业的经济效益。
- 流程自动化案例：效率与满意度双提升
还有一家企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这是一场效率与满意度双提升的革命。
流程自动化可以让差旅补贴的计算和送审更加准确、高效，减少人工操作的误差和风险。员工可以更加及时地拿到差旅补贴，满意度自然得到了提升。会计审核时间的节省也让财务人员有更多的时间和精力投入到其他工作中。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业差旅成本控制的重要性不言而喻。合思的数字化解决方案就像是一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。企业选择合思的数字化解决方案是切实可行的出路。立即免费在线体验合思的产品，开启企业降本增效、可持续发展的新征程，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
