2023年疫情退潮后，商业活动逐步恢复生机，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，价格上涨、成本控制压力大、效率低、管控难等问题如乌云般笼罩着企业的发展之路。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列针对性解决方案，其中自动化预算工具更是其中的核心利器，助力企业解决费控及差旅难题。
行业狂飙：差旅市场的喜与忧
差旅市场在2023年展现出了强劲的复苏态势。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不过，交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。
各行业的表现也不尽相同，消费金额同比增速居高不下，但不同行业、业务线、区域之间增长不均衡。制造业同比增速明显，而生活服务业总体占比下降。国际机票、到店用餐等业务量增长显著，部分省份同比增速超200%，长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。
企业在享受差旅市场增长红利的同时，也面临着诸多挑战。人均商务消费金额升高，超标订单量明显高于消费订单量，成本压力巨大。费用管控方面，发票和单据处理耗时，缺少自动控制系统，效率问题突出。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案，而自动化预算工具成为了解决这些问题的关键。
合思出击：全方位财务数智化服务
合思公司深知企业的痛点，构建了一套涵盖线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等的数字化系统。同时，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。自动化预算工具作为其中的重要组成部分，贯穿于整个解决方案之中，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供一站式的差旅消费服务。费控系统则对企业的费用进行全面管控，自动化预算工具在其中发挥着核心作用，实现对预算的精准控制和实时监控。电子档案系统确保了财务数据的安全存储和便捷查询，智能数据分析平台则通过对沉淀数据的深入分析，为企业提供决策支持。
核心功能：自动化预算工具的四大优势
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预算管控：精准发力
在预算管控方面，自动化预算工具展现出了强大的功能。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。自动化预算工具能够实时监测预算的使用情况，当预算接近或超出设定值时，及时发出预警，确保企业的预算得到有效控制。 -
消费标准自动控制：严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，自动化预算工具严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，都能按照预设的标准进行自动审核，杜绝超标消费。这不仅提高了费用管控的效率，还减少了人为因素的干扰，确保企业的费用支出合规合理。 -
精益消费策略：降本增效
企业在差旅消费中采用了一系列精益消费策略，自动化预算工具为这些策略的实施提供了有力支持。酒店订单中同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，自动化预算工具能够帮助企业更好地规划和管理这些消费行为，降低商务消费成本并为员工争取福利。 -
数智化操作：提升效率
费控平台中免打印单量和线上支付笔数增幅明显，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。自动化预算工具与这些数智化操作紧密结合，实现了费用报销的自动化处理。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。员工只需在移动端提交报销申请，自动化预算工具就能快速完成审核和支付，大大缩短了报销周期。
深化分析：数据驱动的决策支持
合思BI中费用分析、差旅分析等主题平均日活跃用户数高，企业可通过BI对沉淀数据深入分析，自动化预算工具为数据的收集和整理提供了便利。通过对预算执行情况、消费行为等数据的分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，制定更加科学合理的预算和消费策略。例如，通过分析不同地区、不同时间段的差旅费用支出情况，企业可以优化差旅安排，降低成本。
应用案例：自动化预算工具的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的自动化预算工具后，员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化预算工具实现了对预算的精准控制和实时监控，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。自动化预算工具帮助企业对商城的消费进行有效管控，确保企业在享受优惠的同时，不会超出预算。 -
合思商城“合力省”案例
某企业上线合思商城后消费合规，疫情放开酒店价格上涨时，“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具对“合力省”政策的实施进行了有效管理，确保企业能够享受到优惠的同时，不会出现预算超支的情况。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，引入自动化预算工具后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具实现了对差旅补贴的自动化计算和审核，提高了报销效率，减少了人工错误。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的自动化预算工具为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。建议企业积极采用合思的数字化产品和服务，提升企业经营效率和竞争力。现在就可以免费试用自动化预算工具，开启财务数智化之旅，体验它为企业带来的便捷与价值。
