在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司推出的专业电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，节省办公成本，提升管理效能和竞争力。
市场风云：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。这一变革如同一股强劲的旋风，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。
与此同时，国家政策也在积极推动电子会计档案管理的发展。明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这无疑为企业的档案管理指明了新的方向。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，从而节省办公成本。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这就如同在迷雾中前行，难以做出精准的决策。而大量的成本投入，无疑是对办公成本的极大浪费。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，耗费了大量的时间和精力。枯燥乏味的工作不仅降低了工作效率，还增加了企业的人力成本。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程耗费了他们大量的时间，影响了工作的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都在无形中增加了企业的办公成本。
破局之策：合思档案的整体解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，从而节省办公成本，避免因决策失误而带来的损失。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现数据全流程的透明流转。减少了繁琐的手工操作，降低了人力成本，让工作更加轻松高效。
外部审计人员也能借助合思档案实现档案外审的在线化和可溯源。提高了审计的效率和准确性，为企业的合规运营提供了保障。
核心模块：功能强大，全方位满足企业需求
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持，从而节省办公成本。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。让企业能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率，减少了时间成本。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求进行灵活配置，满足个性化的管理要求，避免了不必要的成本支出。
证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整和财务合规。减少了因合规问题而带来的风险和成本，让企业的运营更加稳健。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案查阅的需求。方便了企业内部各部门之间的信息共享和协作，提高了工作效率，节省了办公成本。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。从开具、接收、存储到报销，全程电子化管理，减少了纸质票据的使用，降低了耗材成本和存储成本。
竞争优势：卓越表现，脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业节省办公成本。
它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅提高了归档的效率，还减少了人工操作带来的错误和成本。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现出色。它提供智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，还能进行统计分析和应用，实现电子与实物档案的高度融合。通过对档案的精细化管理，降低了管理成本，提高了档案的利用价值。
成功典范：众多企业的明智之选
合思档案在众多企业中取得了显著的成效，为企业节省了大量的办公成本。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率。通过对档案数据的有效利用，企业能够更好地进行成本控制和决策制定。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。减少了打印和存储成本，提高了档案管理的规范性和准确性。
某企业通过合思档案统一了储存标准，实现了业务证据链的完整和数据的共享。降低了财务管控风险，提高了企业的运营效率，节省了办公成本。
服务体系：贴心保障，随时相伴
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的解决方案。同时，企业还可以登录www.hosecloud.com网站，或者通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。无论何时何地，企业都能得到及时的帮助和支持，为节省办公成本提供了有力的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它能够帮助企业节省办公成本，提升管理效能和竞争力，开启财务数字化转型的新征程。
