2023 年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升等问题也随之而来，降本增效成为企业在人员差旅管理方面亟待解决的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业在人员差旅管理上提供了有效的应对之策。
行业痛点大揭秘
企业在人员差旅管理及费控方面面临着重重难题。
成本难题日益凸显。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。这使得企业的差旅成本和费用大幅上升，在人员差旅管理上降本增效的压力巨大。
效率问题也不容忽视。发票和单据的处理耗费大量时间，企业缺乏自动控制系统，只能依靠人工校验，这导致人员差旅管理的效率十分低下。
管控环节更是漏洞百出。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标和发票合规风险突出，给人员差旅管理带来了极大的挑战。
解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在人员差旅管理中，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其广泛连接的生态，能让企业在人员差旅管理中获得更多的资源和支持。双轮驱动的模式创新，为人员差旅管理带来了全新的思路和方法。无需报销的解决方案，更是简化了人员差旅管理的流程，提高了效率。
核心功能亮点剖析
合思在人员差旅管理方面具备多种核心功能。
预算管控精细。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，让企业在人员差旅管理中对预算的控制更加精准。通过这些功能，企业可以有效避免超预算的情况发生，降低人员差旅管理的成本。
结算开票便捷。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了人员差旅管理中的结算和开票流程。财务人员无需再为繁琐的结算和开票工作而烦恼，大大提高了工作效率。
数据分析强大。合思 BI·差旅分析功能，能为企业在人员差旅管理中提供深入的数据分析。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，为人员差旅管理提供决策依据。
商城资源丰富。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司。在人员差旅管理中，员工可以有更多的出行和住宿选择，满足不同的需求。
奖励模式创新。“合力省”模式根据员工节省金额给予奖励，这不仅能激励员工在人员差旅管理中主动节约成本，还能提高员工的满意度。
流程自动灵活。具备流程自动化功能，可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。在人员差旅管理中，企业可以根据自身的需求和规定，灵活设置差旅补贴和流程，提高管理的灵活性和适应性。
用户收益大分享
使用合思进行人员差旅管理能为企业带来多方面的收益。
员工体验提升。员工在人员差旅管理中的报销效率大大提升，出差体验变好，满意度提高。同时，还能获得消费奖励，这让员工在差旅过程中更加积极主动地配合企业的人员差旅管理。
财务工作减负。财务人员在人员差旅管理中的人力成本降低，对账更加省心。能杜绝替票等违规情况，审核时间节省。这使得财务工作更加规范、高效，提高了财务部门的工作质量。
企业综合增效。企业在人员差旅管理中能实现降本增效，提升管理效率，增强风险管控能力。通过合思的解决方案，企业可以更好地控制差旅成本，提高管理水平，应对各种风险。
典型场景全呈现
在人员差旅管理中，合思涵盖了多种典型场景。
免垫资合规消费。企业员工出差免垫资，消费即合规。在人员差旅管理中，员工无需再为垫付资金而烦恼，同时企业也能确保差旅消费的合规性。
成本矛盾化解。在酒店价格上涨时，“合力省”解决了员工差标与企业成本的矛盾。在人员差旅管理中，既能保证员工的住宿标准，又能控制企业的成本。
资源选择丰富。偏远地区出行资源选择更丰富，解决了资源紧张问题。在人员差旅管理中，员工在偏远地区也能有合适的出行和住宿选择，提高了差旅的便利性。
客户成功案例展示
多个不同规模和行业的企业通过使用合思进行人员差旅管理取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，在人员差旅管理中员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这表明合思的解决方案能大幅提高企业在人员差旅管理中的效率，降低成本。
某连锁经营上市公司，在人员差旅管理中财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这说明合思的解决方案能改善企业在人员差旅管理中的服务质量，提高员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”，在人员差旅管理中酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这体现了合思在人员差旅管理中能有效控制成本，规范差旅行为。
某企业实现差旅补贴自动化，在人员差旅管理中员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这证明了合思在人员差旅管理中能提高管理的自动化水平，节省时间和人力。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在人员差旅管理方面选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思，开启高效财务数智化的人员差旅管理之旅。
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