在疫情的阴霾逐渐退散，经济复苏的曙光初现之际，企业的商旅活动正迎来崭新的局面。合思精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，宛如一座精准的灯塔，深入解析当下企业费控及差旅市场的现状与挑战，为企业指明前行的方向，提供了切实可行的应对策略与解决方案。
市场形势：商旅浪潮下的机遇与挑战
疫情退去后，2023年的商旅市场如同一艘重新启航的巨轮，交易量迎来了井喷式增长。1 – 7月，差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。
不过，各行业、业务线以及区域之间的消费金额增速并不均衡。其中，制造业的增速最为显著，长途商旅和那些在疫情期间受影响较大的业务量也呈现出突出的增长态势。但值得注意的是，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，消费价格也明显上涨。机票、交通工具租赁以及宾馆住宿等价格均有不同程度的提升。企业在享受商旅市场复苏带来机遇的同时，也面临着成本上升等诸多挑战。
痛点分析：企业差旅管理的困境迷局
在企业的费控及差旅管理领域，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业的前行。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量日益增多，成本控制的风险愈发突出。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，难以精准把控成本的航向。
效率方面，发票和单据的处理如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量时间。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下，使得企业的运营效率大打折扣。
管控上，事前管控的不足成为企业的一大短板。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险的压力如同两座大山，压得企业喘不过气来。
解决方案整体策略概述：以“省”为帆，数字领航
面对上述重重痛点，企业应秉持“省”字当头的理念，如同精明的船长，巧妙规划航线，通过数字化建设实现降本增效和可持续发展。
构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，这些数字化工具就像是船上的精密仪器，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。
同时，增加员工的参与度，让每一位船员都成为企业这艘大船的积极推动者。通过全员的共同努力，企业能够在市场的海洋中破浪前行。
核心模块：智能差旅预算的多面魔方
- 预算管控：精准锚定差旅航向
智能差旅预算的预算管控模块，如同船上的罗盘，为企业的差旅活动精准定位。它包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。
事前申请单预算管控，就像是在出发前规划好航线，确保每一次差旅活动都在预算的框架内进行。订单预算实占则实时监控每一笔订单的预算使用情况，如同船上的水位计，时刻提醒企业关注预算的动态。报销环节预算控制如同最后的关卡，严格审核每一笔报销费用，确保预算不超支。
- 消费标准控制：自动校准差旅尺度
在智能差旅预算中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同船上的自动导航系统，自动校准差旅消费的尺度。
当员工的消费超出标准时，系统会及时发出警报，提醒员工调整消费行为。通过这种自动化的控制方式，企业能够有效控制差旅成本，确保每一分钱都花在刀刃上。
- 精益消费策略：挖掘差旅省钱密码
如同精明的商人，企业在差旅活动中也需要挖掘省钱的密码。精益消费策略就是这样一把神奇的钥匙，如同同性同住、提前预定等策略，能够为企业节省大量成本。
部分企业尝试合思商城“合力省”模式，通过整合资源，实现更高效的消费。这种模式就像是一场资源的盛宴，让企业在享受优质服务的同时，降低差旅成本。
- 数智化建设：数字赋能差旅新篇
智能差旅预算的数智化建设模块，如同为企业的差旅活动插上了数字化的翅膀。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，让差旅流程变得更加便捷高效。
通过合思BI进行深化分析，企业能够深入了解差旅活动的各项数据，如同船长通过航海图了解海洋的情况。这些数据能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业优化差旅策略。
竞争优势：合思打造差旅管理新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位经验丰富的航海家，拥有独特的竞争优势。
它具有广泛连接的生态，平台聚合了众多供应商资源，覆盖范围广泛，如同一个庞大的商业帝国，为企业提供全方位的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新，如同船上的双引擎，为企业的发展提供强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅管理更加轻松便捷。
通过这些优势，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在市场的海洋中稳健前行。
成功案例：智能差旅预算的实践典范
- L4级无需报销上市公司：效率飞升的奇迹
某L4级无需报销上市公司引入智能差旅预算后，如同给企业装上了一台高效的发动机。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
企业实现了预算预占用、费用标准校验等多项核心功能，如同精密的钟表，每一个环节都精准运行。这一成功案例为其他企业树立了榜样，展示了智能差旅预算的强大威力。
- 连锁经营上市公司：满意度与效益双丰收
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，如同开启了一扇通往成功的大门。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
通过智能差旅预算，企业实现了资源互补和降本增效，如同一场完美的合作，让各方都受益。这一案例证明了智能差旅预算在提升员工体验和企业效益方面的巨大作用。
- 企业数字化差旅：成本优化的秘诀
智能差旅预算助力某企业实现了数字化差旅的转型。合思商城“合力省”模式帮助企业降低酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。
这一案例如同一个成功的实验，展示了智能差旅预算在成本优化方面的独特魅力，为企业提供了一种可行的成本控制方案。
- 流程自动化：员工体验升级之旅
某企业通过智能差旅预算实现了差旅补贴自动化计算和送审，如同为员工打开了一扇便捷之门。员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。
这一案例表明，智能差旅预算不仅能够提高企业的运营效率，还能提升员工的体验，让企业的差旅管理更加人性化。
服务体系：全方位护航企业差旅
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的港口建立了强大的后勤基地。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张庞大的服务网络，为客户提供及时、专业的服务支持。
未来财务人研究院与合思联合开展研究，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式，如同深入海洋的探索者，为企业提供更深入的洞察和解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。智能差旅预算如同企业差旅管理的智能大脑，为企业提供精准的决策支持。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，如同一位值得信赖的伙伴，能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现向“数”而生、向“智”而强的转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想体验智能差旅预算带来的卓越管理效果，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
