在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点，犹如航行在迷雾中的船只，迷失了方向。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业带来了新的转机。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在电子凭证数字化转型的征程中，陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅存在数据错误的风险，还为安全漏洞埋下了隐患，就像在沙地上建造高楼，根基不稳。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，却无法实现数据安全保护，电子凭证如同在没有防护的旷野中暴露无遗。非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本高昂，每一次查验都像是在荆棘丛中艰难前行。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，仿佛还停留在马车时代，跟不上时代的步伐。部分企业不查验电子凭证，这无疑给自己带来了审计和税务风险，如同在悬崖边行走，随时可能坠落。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，且缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这就像一场没有指挥的交响乐，混乱无序。
传统报销流程滞后，更是让企业效率低下。大部分企业仍存在手工录入发票数据的情况，员工需同时提交电子与纸质打印件，这不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了出错的概率。电子报销单在这样的环境下，显得尤为重要，它是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：合思打造数字化转型的通途
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了一把开启数字化转型大门的钥匙。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个环节紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子报销单在这个解决方案中，是其中不可或缺的一环，它让整个流程更加顺畅、高效。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
合思平台功能强大，亮点众多，就像一个装满宝藏的宝库。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了效率。电子报销单在这个过程中，实现了电子化的流转，让差旅申请更加便捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能完成预订，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，电子报销单记录着每一笔消费，让报销更加透明、规范。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，无需人工干预，避免了数据错误的发生。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的财务状况一目了然。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的繁琐。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业不同的需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，电子报销单也作为重要的档案被妥善保管。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解商旅费用的使用情况，为企业的决策提供依据。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的费用支出更加合理。
此外，合思平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，为企业的财务数智化转型提供了全方位的保障。电子报销单在这些功能的支持下，发挥着更大的作用。
用户收益：数字化转型带来的丰硕成果
通过合思的解决方案，企业收获了满满的收益。
运行成本显著降低，以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这就像为企业节省了大量的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
财务管理效率大幅提高，企业财务入账效率提升，财务人员工作量减少。电子报销单的使用，让报销流程更加简洁、高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
财务管理能力得到提升，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。企业的财务决策更加科学、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
员工数字化意识增强，员工报销便利度和体验感大幅提升。电子报销单让员工摆脱了繁琐的纸质报销流程，只需在手机上操作，就能完成报销，提高了员工的满意度。
财务数据安全得到保障，杜绝了凭证造假和重复报销问题。电子报销单的电子化存储和流转，让数据更加安全、可靠。企业实现了绿色低碳运营，减少了资源消耗，促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展。
典型场景：全场景覆盖的数字化解决方案
合思的解决方案涵盖了多个典型场景，无论是商旅场景、发票管理场景、财务核算场景还是档案管理场景，都能实现无需报销。
在商旅场景中，从差旅申请到线上订购，再到线下消费，电子报销单贯穿始终，让整个商旅过程更加顺畅。员工可以通过电子报销单实时了解报销进度，企业也可以对商旅费用进行有效的管控。
发票管理场景中，发票采集、审核对账、统一开票等环节，电子报销单都发挥着重要的作用。它让发票管理更加规范、高效，避免了发票丢失、重复报销等问题的发生。
财务核算场景中，自动记账、资金结算等功能，电子报销单作为重要的依据，确保了财务核算的准确性和及时性。档案管理场景中，档案归档、借阅等操作，电子报销单也作为重要的档案被妥善保管，方便企业随时查阅。
客户成功案例：真实见证合思的实力
众多客户的成功案例，真实地见证了合思的实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。电子报销单在这个过程中，实现了电子化的流转和管理，让企业的财务管理更加高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。显著降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子报销单的使用，让报销流程更加简洁、快速，提高了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思解决方案后实现了增效、降本、合规、先进等成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、节约纸张成本，保障费用合规、符合档案法要求，实现全场景无需报销、贴合双碳目标。电子报销单在其中发挥了重要的作用，让企业的数字化转型更加顺利。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子报销单作为会计档案的重要组成部分，实现了电子化的存储和管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的服务，加速自身的数字化转型升级，在财务数字化领域抢占先机。如果您想体验电子报销单带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
