在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,成为众多企业迈向财务数智化征程的得力伙伴,助力企业降本增效、合规稳健经营,实现业务流程档案化的高效管理。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着科技的迅猛发展,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在财务领域,传统的手工操作和粗放式管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业日益复杂业务需求的快车。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。业务流程档案化在这一转型过程中显得尤为重要,它能让企业的财务流程更加清晰、规范,便于管理和追溯。
痛点分析:传统财务的困境与挑战
传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销,这一过程耗费了大量的时间和精力。每一个环节都需要员工小心翼翼地操作,生怕出现一点差错。
财务人员更是面临着巨大的压力。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,他们就像在走钢丝,稍有不慎就可能出现人为错误。而且,企业在业财融合方面存在着严重的信息孤岛问题,数据难以连通。这就导致企业无法实现实时的财务收支管控和经营分析,影响了决策的科学性和及时性。业务流程档案化的缺失,使得企业在面对这些问题时更加束手无策。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,构建了敏捷的财务收支管理平台。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以连接为核心,就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现了业财融合。通过业务流程档案化,企业可以更好地管理这些流程,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决企业财务数字化转型中的痛点。
核心模块:多元服务,精准发力
合思的核心业务涵盖多个模块,每个模块都为企业的财务数智化转型提供了强大的支持,同时也促进了业务流程档案化的实现。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一个精明的管家,让企业的费用管理更加规范、高效。每一个环节都有详细的记录,便于业务流程档案化管理。
合思商城聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它为企业提供了丰富的选择,让企业的差旅和消费管理更加便捷、智能。相关的消费记录和数据也能很好地纳入业务流程档案化体系。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这正是业务流程档案化的重要体现,让企业的会计档案管理更加科学、有序。
合思付款解决企业对公业务中的三流合一难题,实现智能化成本预算管控。它确保了企业资金支付的安全和合规,相关的支付流程和数据也能在业务流程档案化中得到妥善保存。
合思收款联通销售业务与财务管理,实现一站式销售开票、收款、对账管理。它让企业的销售收款流程更加顺畅,同时也为业务流程档案化提供了完整的销售财务数据。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持,这些分析数据和结果也成为业务流程档案化的重要组成部分。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。这就像一张庞大的网络,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流通,也为业务流程档案化提供了丰富的数据来源。
合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这种创新的模式让企业能够更好地规划自己的财务数智化转型路径,同时也便于对业务流程进行档案化管理。
合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。这些资质就像一道道坚固的防线,保障了企业数据的安全合规,使得业务流程档案化的数据能够得到妥善保护。
成功案例:实力见证卓越
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其在财务数智化转型和业务流程档案化方面的强大实力。
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思的解决方案,同时也体现了业务流程档案化带来的高效管理。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全球化智能差旅管理解决方案发挥了重要作用,相关的差旅流程和数据在业务流程档案化中得到了有效管理。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。合思档案管理平台让企业的档案管理更加高效,业务流程档案化的优势尽显。
服务体系:贴心陪伴,全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的源泉,不断为合思的产品和服务注入新的活力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张温暖的大网,为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是在国内还是国外,企业都能享受到合思贴心的服务,确保业务流程档案化的顺利实施。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、成功的实践案例以及完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。业务流程档案化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了巨大的价值。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。